如何掌握word文档的基本编辑方法（如何编辑排版WORD文档）

最近，总有人留言给我，如何创建文档？如何设置WORD文档首行空两格？如何设置文档的行间距？如何设置页边距？如何打印文件？……下面我们把这些问题一起来梳理一遍，主要针对的是初学WORD文档的人群。

设置字体和字号

首先打开一个空白的WORD文档，输入文字内容后，全选文档内容，点击菜单栏上“开始-字体”，下拉选择字体，通常使用最多的是宋体、仿宋体、楷体文字。

全选文字，点击菜单栏上“开始-字号“，下拉选择数字，设置字体的大小。

设置行距

CTRL A全选所有的文字，点击鼠标右键，选择“段落”。

弹出窗口，点击“行距”，下拉选择“行距选项”。

设置首行空两格

点击“特殊”，下拉选择“首行”，缩进值输入框里输入2字符。

设置段前或段后间距

点击“间距“下方段前或段后间距，输入间距值。

添加标题

移动鼠标到文档起始位置，输入文档的标题，设置比正文较大的字号，点击菜单栏上“居中对齐”，设置标题居中显示。

打印文档

点击菜单栏上“文件-打印”，或是“CTRL S”快捷键进入打印预览界面，预览效果显示不理想，需要调整页边距。

点击页边距，下拉选择“自定义页边距”。

弹出窗口，修改上下左右的页边距。

透过预览框查看无误后，选择打印机，点击打印按钮即可打印文件。

保存文件

点击左侧“保存”。

弹出保存窗口，选择保存路径，修改文件名称，点击保存按钮，即可保存文档。

以上，就是在WORD文档里创建文档，简单排版格式后打印出文档并保存的完整过程。

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