房企运营管理策略(房企数智化经营平台能力篇之业务表单使用全攻略)
在房地产的日常工作中,工作上报、数据统计、收集信息等等繁琐的工作流程,对于人力来说真的不胜其扰:
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纸质表单汇总,手动统计,易丢失;
excel表格,需多次转发,依次填写,不方便;
群内接龙填表,易刷屏、易遗漏,不准确;
外部数据收集,信息溯源难、人力成本大,容易出错;
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现在,通过信客云房企数智化经营平台中的「业务表单」应用,可以轻松完成内部数据上报、外部信息收集溯源、数据分类汇总统计,让房企告别传统纸笔数据收集方式,快速完成表格创建、数据提交、外部分发。
01
自定义表单 丰富模板,按需选择
1、自定义表单包括房企所需的类目名称 类目内容,全程自定义
信客云表单提供了丰富的字段控件和样式,仅需人员设置所需组件,即可快速搭建自己所需表单;同时,信客云也支持同步原有的excel表单,直接导入。
对于已搭建好的表单,支持对表单进行修改、再创建、重点突出、设置默认等相关操作,形成完整客户资料填写表单;
Tips:对于已修改的历史版本内容,系统都会留存痕迹,方便修复保存
2、丰富云表单模板,一键启用
满足房企不同场景的需求,信客云数智化经营平台提供的N 云表单模板,如:「房源信息登记表」、「房源交易信息登记表」、「客户信息收集表」、「佣金细则」等各类表单,直接在线预览,一键点击即可使用!
02
复杂数据核算与统计,轻松搞定
灵活运用运算控件,自动核算
信客云「业务表单」,不仅仅是信息收集,对于像「收款统计」、「回款计划」、「佣金结算」等,通过自定义运算标准,点击已设置的运算公式,即可对表单中的明细数据自动核算,准确又省时!
不再手动统计,数据自动汇总
对于有人数要求的活动报名、预约时间段、预约名单等,可通过查看登记表数据统计,快速了解某日客户的活动人数及质量,再也不用手动统计。
同时,信客云「业务表单」还支持自定义分析表单数据,分析报表可通过饼图、柱状图、折线图等多种方式可视化呈现。通过信客云“数据概况”,即可查看系统自动统计的「客户来访类型分析表」、「销售款型分析情况表」「销售情况统计表」等等,并生成相应分析表。
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上报分发,保护隐私安全,自动提醒
多种外发方式,表单权限精细化设置
对于已经搭建好的表单模板,不仅可进行内部统计上报;
还可通过分享二维码、链接等多种方式外发,便捷收集内外部信息。
个人信息独立填写上报,可追踪
不论是内部还是外部收集,填写人员都可独立上报数据信息,无需进行转发下载,且填报信息只有拥有表单查看权限才可查看,严格保护填报人隐私安全。
Tips:对于「客户信息登记表」等个人隐私性信息,置业顾问可实时更新处理状态,填写人员可实时追踪填写的数据,查看处理进度。
填写的上报消息,微信自动提醒通知
担心客户行踪到来不及时?置业顾问可绑定房企微信服务号。当客户到达案场时,置业顾问会收到微信自动提醒通知。
Tips:点击信客云公众号菜单栏-智慧案场-绑定账号,即可在微信上收到上报信息。
总结
除了以上上述功能外,房企还可通过信客云数智化经营平台单个或多个业务表单,自定义构建房企所需应用。对于房企内部数据记录如:合同管理、开票管理、奖励措施等;外部数据收集如:活动报名、预约到访等表单统计功能,都是为实现房企个性化应用的需求。
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