作为一名采购员怎么和供应商沟通（你还在和供应商）

恋爱关系：始于颜值，陷于才华，忠于人品，安于陪伴！

供应关系：始于需求，陷于成本，忠于品质，安于战略！

随着物联网等技术的兴起和国家双创政策的推动，中小电子智造企业的数量呈爆发式增长。但一直以来，电子元器件行业存在信息不对等、信息过剩、鱼目混珠的弊端。

中小型企业由于是小批量订单，物料需求分散，与原厂、代理商的服务标准不匹配，而得不到原厂以及授权代理商的支持，因此中小型企业经常面临产品质量难以保证、产品交易价格不透明、议价能力低下、交期难以保证、技术支持不到位等诸多困难，而这样的中小工厂有上百万家。

在这种行业背景下，催生了一批经验丰富的采购员，他们有一双“火眼金睛”，也深知平台和卖家的“套路”，但即便如此，电子元器件采购仍然是一项耗费心神的事情，其中就包括采购与供应商的关系维护。

俗话说：男怕入错行，女怕嫁错郎，做采购最怕选错供应商。当你从事采购这个行业时，最重要的工作之一就是开发供应商，而要找到合适的供应商，就像要找到合适的人生伴侣一样，并不是一件容易的事。

首先，挑选供应商就像找对象，不仅要“门当户对”，还要选择正规、靠谱的供应商。一方面，选择对象时需要明确自己在意对方哪些点？是外貌、财富、人品、身材还是才华，类似于选择供应商的品质导向、成本导向、交期导向、服务导向还是技术导向。而且选择对象讲究你情我愿，双方需了解对方是否对自已感兴趣，只是一方有意愿也走不长久。这种情况就是要评估供应商是否愿意配合，不能被供应商牵制。

另一方面，最重要的是要确保供应商提供的元器件是原装正品，因为供应商提供的元器件质量直接决定着企业产品的质量，换句话说，你采购的元器件质量好坏决定了公司的生死存亡，其重要性不言而喻。这就需要花费很多时间去了解供应商的渠道，因此很多采购们经常外出进行实地考察。

另外，同一类别的电子元器件不能只有一个供应商，通常会开发2-3个“备胎”，以防不备之需。而公司产品项目需要少则几十种元器件，多则上百种，如果公司有10个采购员的话，这就意味着公司每个采购员平均至少要和几十个“男朋友”谈恋爱，这工作量和古代拥有后宫佳丽三千的皇帝一样，不仅要雨露均沾，还要防止后宫争宠。

供应商开发进来后，还需要维护关系，而维护供应商关系就像经营恋爱关系一样，是一个持续不断的过程。前期，采购不仅需要牺牲个人时间，经常跟供应商私下见面约会，聊人生谈理想，与供应商建立感情，成为朋友，这样供应商才能对你的采购需求上心。如若遇到紧急时刻，供应商才不会“开小差”，才能尽心尽力帮你解决问题，你才能够按时按量按质向公司生产部提交物料。

中期，当公司有项目投标的时候，首先你要对每个项目做成本核算，制定采购计划，这就需要平均花费2-3周的时间。然后，与各位“男朋友”沟通，了解价格、库存、交期等信息。确定好供应商后，为了节约公司支出成本，你需要向你的“男朋友”撒娇卖萌，以获得最优的采购价格。

与供应商达成合作意向，签订合约后，交期是采购最担心的因素之一，正所谓，我视约定如初恋，交期虐我千百遍。为了保证物料能按时交货，很多采购每天上班第一件事就是就跟供应商通话，了解供应商生产效率及进度状况，是否能按时交到这么多货。如果遇到物料很重要或很紧急的情况，有些公司还会要求采购员驻厂，催货成为每个采购员每天必做的事情。

后期，订单完成后，很多公司会要求采购对供应商进行考核评鉴。经常会遇到这么一个情况：研发因为某个技术问题、品管因为某次质量问题、财务因为某次的合作价格等等向采购提出要求更换供应商，而且频率非常高，哪怕合格供应商清单里有多家选择，还是满足不了其他部门的需求。这就会造成“棒打鸳鸯”，采购不得不和合作供应商“分手”，然后采购又要重新物色新的供应商，进入到下一个循环，而新供应商的开发是永无止境的。

事实表明，这种传统供应链模式和服务不再满足市场需求，亟待变革。随着互联网 趋势的蔓延，各种传统线下交易都在尝试加入使用互联网的方式运营，也造就了传统行业电商化的热潮，在线元器件采购平台硬之城应运而生，旨在帮助中小企业实现一站式元器件采购，解决传统电子元器件市场交易流程复杂、周期长等问题。

一站式采购成为新的工作方式

元器件不同于日常用品，一个BOM清单下来有几百种甚至更多，把一个清单切割成多个小清单，向很多供应商购买，时间和金钱成本都会很高。因此，如何让一个订单中的所有型号都可以在一处地方买到，并且保证是原装正品对他们来说显得异常重要，一站式采购成为中小企业来最大的诉求。

针对这个痛点，硬之城与多家国内外原厂、国际授权分销商建立了长期战略合作伙伴关系，从源头上严控产品进货渠道，杜绝假货，保证原装正品。截止2019年6月，硬之城与知名原厂、一级代理商合作超过1500家。同时在深圳、香港自建仓库，品类齐全。

为提高中小企业的采购效率，硬之城平台结合大数据与人工智能技术，推出了智能BOM（物料清单）管家，提供电子产品BOM成本核算、风险管控、替代料推荐、完整BOM元器件供应等服务。从而帮助中小企业节省时间、降低采购成本、控制供应链风险，提高企业竞争力。

经过4年的探索和发展，BOM管家对元器件物料清单分析精度进一步提升至90%，在线元器件SKU超2000万，属性类目达2.35万个，涉及属性数据3.5亿条，逐渐形成了行业数据与服务的标准化。

当你有采购需求的时候，你只需要上硬之城网站，进入BOM管家，一键上传你的BOM表或联系客服，一秒就能核算出成本预算，还提供型号修正、价格与库存比较、替代料推荐、风险评估等服务。BOM管家的出现，帮你去除了与供应商的沟通成本，询价成本、比价成本、议价成本等等，真正实现一站式智能化采购。

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