如何做好一个优秀的秘书（老秘书告诉你如何成为一名优秀的秘书）

秘书是个很常见的职业，各行各业都会有这个岗位但是大家对这个职业的认识，往往停留在打杂，花瓶，技术含量低等层面上，这是对秘书行业的不了解造成的，现在小编就来说说关于如何做好一个优秀的秘书?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

如何做好一个优秀的秘书

秘书是个很常见的职业，各行各业都会有这个岗位。但是大家对这个职业的认识，往往停留在打杂，花瓶，技术含量低等层面上，这是对秘书行业的不了解造成的。

秘书这个职位的设立，就是为了协助管理者，处理和协调一些琐碎又耗时的事情，这样，管理者才会有更多的时间用来做企业规划，决策和运营这些大事，因此一名优秀的秘书对企业的作用是非常重要的。

相信大家都有这样的体会，当我们刚入职的时候，能有一位经验丰富又无私的前辈，可以带带自己，将会是多么幸运的事情。《老秘书工作笔记》就是一本传授秘书从业经验的工作指南。作者张小文有着多年秘书工作经验，曾获得“金牌助理”称号，并从事秘书线下培训三年，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业。

读这本书的感觉，就好像跟随一位前辈学习，从入行到精进直到修炼成功，最后成为一名优秀的秘书。作者用简明易懂的语言，把秘书琐碎的工作内容以理论化，体系化的形式展现给大家。

1， 秘书工作的重要性及工作内容

秘书是领导的左膀右臂，工作的目标是协助领导，帮助领导节省时间。一名优秀的秘书要能分清事情的轻重缓急，减少领导等待的时间和耗费在低价值工作上的时间。

不同企业对秘书要求略有不同，但秘书的核心工作都可以概括为办文，办会和办事。

办文就要秘书熟练掌握如何写材料，公文以及如何做PPT及各种表格。

办会即组织各种会议。开低效会议往往是在浪费时间，如何组织高效的会议是一名优秀秘书必须具备的能力。同时，会后跟踪落实会议安排，也是秘书需要认真完成的。

办事的范畴比较广泛，包括日程，差旅，接待，上传下达，文件流转等许多大事小情。这里就要求秘书具备较强的办事能力，掌握高效的办公工具，知分寸，懂礼仪，能把大事办好，小事办细。

2，如何成为一名优秀的秘书

秘书要做很多琐碎的工作，忙的时候恨不得自己能长出三头六臂，变身千手观音。那么如何把自己修炼成一名优秀的秘书呢？

首先，要得到领导的认可和支持。

作为领导的助手，如果自己的工作连领导都不能认可，那怎么可能得到其他同事的支持呢？领导的一次公开批评很可能让秘书变成无本之木，事事难办，在公司举步维艰。

要获得领导的认可和支持，除了勤勤恳恳、任劳任怨以外，还要增加对公司的了解，多学习和业务相关的知识，要跟上领导的思维模式，了解领导对公司的期望和对秘书这个岗位的期待。

其次，要学会向上管理。

德鲁克曾经说过，“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

向上管理就要求秘书非常了解自己的领导，同时更要认真工作，善于助人，树立一个良好的正面的形象，成为领导眼中，那个值得信任和委以重任的人。

做向上管理没有什么复杂的技巧，做好主动汇报、兑现承诺和观察总结这三点，坚持下去一定会有所收获。

写在最后

如果你是一个有事业心的人，秘书这个职业可以为你提供很多便利，给你很大的上升空间。如果你追求安逸，按部就班地做好自己的工作，这个职业也会给你想要的岁月静好。不管你是哪种想法，相信这本书都会让你受益匪浅。