(企业启动欠款催收黄金期已至)
时间已进入9月份,距离年底只有百余天的时间了,因疫情的影响,很多企业今年的实际生产时间大幅缩减,业务量、收入量也大幅降低。今年很多企业由于扛不住现金流压力,企业破产数量仍在增加,在企业经营越发艰难的时候,一方面不仅需要积极拓展优势业务,另一方面更要积极催收债权,将财务数字转化为现金流。
一年中最佳催款期从什么时间开始凸显?根据我们经验,就是从每年的9月份到明年春节这段时间,且明年春节期间处于1月中下旬,如果制定今年财年的应收账款管理计划,9月初开始启动催收是最佳时机。
其一,大多数行业的资金回款和资金使用活跃期,都有金九银十和节前效应现象。
每年自9月份开始,各个企业的年度销售目标已几近完成,经过大半年的资金积累各企业也已经具备了资金基础;同时如中秋、国庆、新年和春节等节前,也是要求付款的重要时间节点。
其二,应收账款管理和催收,是需要过程、需要时间的,更需要持之以恒的工作推进。
当前企业管理制度越来越完善,如果从初次沟通到确定款项支付计划或支付方案,每一笔应收账款都需要很长的过程;在确定款项支付计划前,通常需要与对方多个部门和负责人之间有大量的沟通工作,如遇双方纠纷或分歧意见,可能需要更多的时间去协调、决议后才能确定最终意见,后续还可能需要双方签订书面文件,对方需要发起请款、批款、出具付款手续、财务资金安排、最终付款等完成全部流程,对于3-4个月的时间而言,已经略显紧张;对于企业催收人员,不仅要在催收过程中妥善解决双方争议,而且更需要对整个催收进程和节奏充分把控和推进。
其三,专业的应收账款管理一定具有合法性、原则性、计划性及可执行性等要素。
对应收账款管理做到“系统化的催收管理”,管理好企业应收账款,不仅可以实现企业现金流顺畅流转,同时减少坏账成本的几率,增加企业机会成本。
应收账款管理和催收是一项实践性非常强的工作,不能凭借主观判断或无计划性的催收欠款。大多数企业对不同的企业性质存在固有印象,但在工作实践中并不是所有国企的欠款就都能收回,更不是普遍认为民企或私企的企业信用就不好,任何一笔应收账款的管理和催收,都要仔细分析形成欠款的原因,从而制定针对性的催收方案。
企业尽早制定年度催款计划,把握好每年最佳催款期,以及时启动应收账款催收工作,可为企业尽快实现应收账款回收起到事半功倍的积极作用。
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