供应商的分类及管理(其实供应商没这么难)

当我再次写这篇文章的时候,我也不知道会不会再次被删除我认为这篇文章是没有违规的,但平台方有不一样的看法我决定还是再次写出来,我希望能给读者不一样的视野角度,所以当你看到这篇文章的时候,从这个角度来说还是比较幸运好的,我开始我的分享,现在小编就来说说关于供应商的分类及管理?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

供应商的分类及管理(其实供应商没这么难)

供应商的分类及管理

当我再次写这篇文章的时候,我也不知道会不会再次被删除。我认为这篇文章是没有违规的,但平台方有不一样的看法。我决定还是再次写出来,我希望能给读者不一样的视野角度,所以当你看到这篇文章的时候,从这个角度来说还是比较幸运。好的,我开始我的分享!

很多朋友问供应商开发包括什么,怎么做供应商开发,如何开发优质的供应商,看到比较多的回答比如说:供应商开发就是找供应商,供应商开发就是针对供应商价格、质量、付款、交货等各个方面进行评分。当然这也没有错,毕竟供应商开发的确会涉及到这些内容,如果你也这么认为的时候,你已经进入一个误区:说到供应商开发第一反应就是“找供应商、给供应商打分”,这个是片面的误区,根本就没有把握供应商开发的本质,根本没有系统的看到的供应商开发。

那么一个系统的供应商开发又是什么呢?其实很简单,我认为供应商开发应该把握“1个前提2个核心要素1个注意”就够了。你可能会问1个前提2个核心要素1个注意具体指什么,先不要着急,我慢慢来跟你解释。但是在说明之前,请你思考一个问题:供应商开发目的需求都有哪些?请你先闭上眼睛3秒,在脑海中思考下.........没错,供应商开发的无非就是解决货源问题、价格问题、质量问题、服务问题.....当然不止这些,每个公司又有不同的情况,供应商开发目的一定要结合每个公司不同的情况来思考。让你思考供应商开发的目的,这就是我们供应商开发的起点,没有目标就等于断线的风筝,没有罗盘的船,没有方向必然到达不到彼岸。

一、一个前提:组织供应商开发小组。

当你明确了供应商开发的目的和需求之后,你需要成立供应商开发小组,如果你没有成立开发小组,我敢保证你开发的产品有50%可能失败,甚至可以毫不夸张的说可能更高的失败率。供应商开发小组是由采购部、财务部、技术部、品质部、使用部门组成。你不是万能的,你无法保证你开发出来的供应商或者产品就一定符合技术要求、使用部门的需求、财务部门的预算要求。成立开发小组不但能够提高开发的成功率,同时也能降低风险,所以做供应商开发一定要有团队作战意识,供应商开发不是开发人员一个人说了算、一个人的事情。

二、两个核心要素:调查和评审。

当你明确的供应商开发目的和需求,同时供应商开发小组也成立了,这个时候你可以开始寻找供应商、调查评审供应商。在这个阶段重点工作是筛选出性价比高、服务好优质供应商,达到这个目的必须做好这两个核心要素,一个是全面的供应商调查,一个是供应商评审,其中供应商的调查又是重中之重,我可以很严肃的告诉你,如果你的调查没做到位,你筛选出来的供应商也是有问题的。往更高的层次来看,供应商开发的本质就是供应商调查。

1)、供应商调查

供应商调查如此的重要,到底调查哪些内容,又怎么调查呢。根据我们多年的经验,我们把供应商调查的内容可以总结为如下几个方面:

a 价格:比如:相比同行或市场价格的高低、价格优惠程度、采购底价、成本下降空间、采购成本等

b 质量:比如:来料优品率、质量认证体系、退货率、质量问题处理承诺能力等

c 付款:比如:付款时间、付款周期、付款频率等

d 交货:比如:交货的及时性、准确性,扩大供货的弹性等

e 技术:比如:技术人员数、专利数、后续研发能力、产品设计能力、技术工艺先进性等

f 生产能力:比如;生产功能数、生产设备数、设备使用状况等

g 人员配置:比如:团队人数、员工素质、团队能力等

..........

当然还有很多调查的内容,你要记住调查越细越符合你的需求,你花多少时间去做调查都是值得。看完上面的内容之后,你可能会说,这些内容我也知道呀,我们也有做呀,我只能回答你“你调查内容广度是够了,但深度不够”。这个什么意思,我通过一个价格调查的例子,你就明白了!

案例背景:XX公司计划采购50个XX产品,供应商报价4500元,要调查50个的价格是高,还是低。开发人员让供应商根据不同的数量给出了不同价格,买满20个,报价5000元,买满50个,报价4500元,买满100个,报价4300元。

在进行下面的讲解之前,我先直入一个公式,一个判断供应商报价高低的公式。P(产品报价)=F(固定成本)/Q(订购数量) V(单位变动成本)。从这个公式当中,我们可以看出一个产品成本是有两个部分构成,单位固定成本,单位是变动成本,也就是说我们可以通过产品固定和可变成本来判断4500的价格是否报高,根据公式和供应商报价,我们可以得到一个二元一次方程组:

方程1: F/20 V=5000

方程2 : F/100 V=4300

通过解方程1、2,我们得到这个产品固定成本F=1750、变动成本V=4125。根据解的数据,带入50个的数量方程中,也就是P=1750/50 4125=4160,如果我们采购数量50个,显然供应商4500的报价是高了,高出340元。

供应商价格调查,我们常规的方法角度是不是多个供应商之间比价、往期供应商的报价比较、成本利润倒退法。这些常规的方法一定程度上能够判断供应商报价高低,但盲目的相信,比如多个供应商报价比较之后,得出一个比较低的价格,最后供应商会说品质不一样,没有参考意义,一句话否定你的比价。我们可以最后得出一个结论,供应商价格调查深度一定要深,多维度的去调查。

调查方式:通过调查内容的介绍和案例分析,我想你对供应商调查内容有了一定的了解,调查某一个供应商也有自己的角度和理解深度,那接下来跟你分享调查的执行,供应商调查执行方式有两个。一种是问卷调查,你可以把你要调查的内容设计成问卷的形式发给找的供应商,问卷的设计就不要这里赘述。第二调查方式就是现场调查,现场调查具体包括:

a 查阅:比如:针对质量调查可以查阅质量体系手册,针对价格调查可以查阅出库凭证、销售单、销售合同;查阅供应商的人员情况、销售额、主要客户、工厂面积、认证体系、技术设备、检测设备等档案信息

b 观察:比如:观察生产流程、效率等等

c 询问:比如:询问操作规范、要求等等

d 体验:比如:有些产品自己或者员工先体验下

最终哪一种方式更适合,需要结合公司自身情况,距离远可以选择问卷,距离近可以选择现场实地调查

2)、供应商评审

经过供应商调查,我想你手上已经收集了很多供应商的有用数据,接下来你需要结合你开始设定的开发目的和需求,去设计评审的关键指标对供应商进行第一次初步的评审。评审指标无非也就是价格、质量、交货、技术、付款这些指标,这一部分也是比较好理解,也是很多人误认为供应商开发主要的工作内容。经过第一轮这些关键指标的筛选,已经把一些不错的供应商挑选出来了。是不是整个供应商开发就结束了呢,如果你认为整个供应商开发就结束了,那就大错特错,就此结束就等于功亏一篑。下面还有一个注意事项,把第一轮评选筛选出来的供应商进行约谈(第二轮评审)。

三、一个注意:采购谈判。

经过认真细致的调查,严格评审有些供应商,我们还需要进一步的谈判,合格之后我们才能纳入正式供应商。你务必要注意这个注意,否则你的开发工作功亏一篑,还没有达到你目的。

采购谈判会有谈判内容、谈判目的和谈判技巧三个方面,谈判内容重点集中在价格(议价)、质量和交货等方面;谈判技巧主要体现在报价和还价两个方面。采购谈判是一个系统的内容,没法全部分享完。如果这篇文章对你有启发,可以在底部留言,在单独分享采购谈判。

好的,我们总结下,一个完成的供应商开发首先要设定开发目的,设定好目的之后,一定要成立开发小组,成立开发小组之后,千万不能忽略两个核心要素,调查和评审。经过调查和评审出来的供应商不是马上就可以用的合格供应商,还有最后一个注意不能忽略,还有进行第二轮的采购谈判。这就是整个供应商开发的全过程,你把握了1个前提2个核心要素1个注意,我敢保证你对供应商开发已经全部理解了。

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