excel统计函数count if(EXCEL函数基础教程C系列之统计函数Countifs)

大家好:我是落叶随风,精通Excel作为现代职场必备技能之一,想要提高数据处理能力学会函数是必须技能之一。在这里我会带着大家从零基础开始学习,从新手的角度讲解常见的函数。话不多说进去正题。

EXCEL基础教程-常用函数C系列

1.COUNT函数

说明:该函数主要用于统计数字的个数。

语法:COUNT(数字1,数字2......)或者COUNT(单元格范围),例如COUNT(2,5,7)或COUNT(A1:A10)

注意:COUNT不能统计文本,空白单元格,错误值和特殊字符。

excel统计函数count if(EXCEL函数基础教程C系列之统计函数Countifs)(1)

只能用于统计数字,其他类型不进行统计

2.COUNTA函数

说明:COUNTA函数与COUNT函数在语法方面没区别,就不赘述了。二者区别在于COUNTA可以对文本,特殊字符和错误值进行统计。

excel统计函数count if(EXCEL函数基础教程C系列之统计函数Countifs)(2)

此函数也不能用于统计空白单元格

可以发现二者都不能统计空白单元格,如果需要统计空白个数,可以使用COUNTBLANK函数,这里就不多讲了。

3.COUNTIF函数

说明:此函数相较于COUNT多了一个IF,可以理解为对满足某个条件的区域进行统计。他可以统计数字也可以识别文本。

语法:COUNTIF(统计区域,条件),例如下图需要对光明小学各科课程数据进行相关统计。

excel统计函数count if(EXCEL函数基础教程C系列之统计函数Countifs)(3)

进行数据范围锁定是为了下拉或复制函数,不需要重复写

4.COUNTIFS函数

说明:同样的COUNTIFS也可以拆分为三部分,即COUNT(统计) IF(条件) S(复数,多的意思),结合起来就是多条件统计的意思。

语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2.....),可以设置多个条件,如下图设置了三个条件,分别是班级,科目和分数。

excel统计函数count if(EXCEL函数基础教程C系列之统计函数Countifs)(4)

条件区域必须和条件对应,先条件区域再条件

补充:我们可以把他和筛选对照起来,先确定筛选区域,再确定筛选条件,同样的可以进行单条件筛选,也可以进行多条件筛选。与此同时顺序可以不固定,例如可以是COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2)也可以是COUNTIFS(区域2,条件2,区域1,条件1),比较灵活多变。

延伸:COUNTIFS函数还可以对通配符*号进行统计,这里举个简单的例子。

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*号还可以加在最前面,如需要统计2班的量,可以写为"*2班"",这样就不论哪个年级的2班都会统计

学无止境,想法可以左右算法。同学习一样只有通过不断积累词汇量和知识点才能提升,函数也一样,需要一个过程,看多了学多了,自然就通了。

总结:今天学习了4个函数,最后一个COUNTIFS是最难的,也是最强大的,他能实现前面所有函数的功能。在实际场景中也是用途十分广泛的一个函数,是四大常用函数之一,其他三个VLOOKUP,IF和SUMIFS,我们后续再讲。学会四大函数能解决一半以上的问题。

好了,今天学习内容就到这里。

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