iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)

企业的发展,离不开严格规范的管理制度,其中,制度文件管理是最基础的环节。

然而企业的每个知识工作者,平均每天都要浪费很多时间在低效沟通和无效的文档管理上。

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(1)

随着市场竞争日趋激烈,企业亟需建立一套严谨高效的ISO文控管理体系,在推进企业体系管理规范化、标准化、信息化的同时,节省出大量文件管理的人工成本。

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(2)

KOCEL体系管理系统:助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、信息化

KOCEL体系管理系统能够帮助企业解决这些问题。

通过KOCEL体系管理系统,企业可以建立具有针对性的文档管理系统,并在此基础上,实现内外审及管理评审流程高效闭环管理。系统提供了严谨灵活的权限管理和文件共享机制,帮助企业更加便捷、安全地进行文件编制、分发、变更与查询。

1、文件编制

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(3)

◆ 支持在线编辑、本地导入、知识库引用

◆ 支持编辑留痕、多人协作、初始模板

◆ 文件适用范围管控,确保安全可控

2、文件审批

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(4)

◆ 支持批注,明确问题点,高效修正

◆ 逐级审批,可按需增加临时审批人

◆ 审批严格、文件无差错

3、文件发布

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(5)

◆ 发布后,适用全员收到文件发布提醒

◆ 快速查阅、随时查看文件内容

◆ 全员参与,确保管理体系有效推行

4、文件变更

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(6)

◆ 修订、换版、勘误、废止状态变更

◆ 文件全生命周期管控

◆ 变更内容记录留底,各阶段均可追溯

5、文件查询

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(7)

◆ 最新版体系文件在次模块显示

◆ 便于员工随时查阅

6、类目管理

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(8)

◆ 自定义搭建文件管理类目

◆ 适用范围广泛,管理灵活,可配置性强

7、多端互联

iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)(9)

◆ PC、移动双端互联

◆ 随时随地进行文件审批、发布、查询

◆ 保证工作实效性

建立具有针对性的文档管理系统,是推行管理体系的基础;加强审核及管理评审流程管理,是规范化管理体系的关键。

KOCEL体系管理系统源于共享集团20余年的体系建设及标准化管理实践经验,用最便捷的方式、最合适的成本,帮助企业实现ISO体系管理规范化、标准化、信息化。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页