iso管理体系七大原则(企业如何建立严谨高效的ISO文控管理体系)
企业的发展,离不开严格规范的管理制度,其中,制度文件管理是最基础的环节。
然而企业的每个知识工作者,平均每天都要浪费很多时间在低效沟通和无效的文档管理上。
随着市场竞争日趋激烈,企业亟需建立一套严谨高效的ISO文控管理体系,在推进企业体系管理规范化、标准化、信息化的同时,节省出大量文件管理的人工成本。
KOCEL体系管理系统:助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、信息化
KOCEL体系管理系统能够帮助企业解决这些问题。通过KOCEL体系管理系统,企业可以建立具有针对性的文档管理系统,并在此基础上,实现内外审及管理评审流程高效闭环管理。系统提供了严谨灵活的权限管理和文件共享机制,帮助企业更加便捷、安全地进行文件编制、分发、变更与查询。
1、文件编制
◆ 支持在线编辑、本地导入、知识库引用
◆ 支持编辑留痕、多人协作、初始模板
◆ 文件适用范围管控,确保安全可控
2、文件审批
◆ 支持批注,明确问题点,高效修正
◆ 逐级审批,可按需增加临时审批人
◆ 审批严格、文件无差错
3、文件发布
◆ 发布后,适用全员收到文件发布提醒
◆ 快速查阅、随时查看文件内容
◆ 全员参与,确保管理体系有效推行
4、文件变更
◆ 修订、换版、勘误、废止状态变更
◆ 文件全生命周期管控
◆ 变更内容记录留底,各阶段均可追溯
5、文件查询
◆ 最新版体系文件在次模块显示
◆ 便于员工随时查阅
6、类目管理
◆ 自定义搭建文件管理类目
◆ 适用范围广泛,管理灵活,可配置性强
7、多端互联
◆ PC、移动双端互联
◆ 随时随地进行文件审批、发布、查询
◆ 保证工作实效性
建立具有针对性的文档管理系统,是推行管理体系的基础;加强审核及管理评审流程管理,是规范化管理体系的关键。
KOCEL体系管理系统源于共享集团20余年的体系建设及标准化管理实践经验,用最便捷的方式、最合适的成本,帮助企业实现ISO体系管理规范化、标准化、信息化。
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