如何让员工知道开早会的必要性(提升员工工作效率)

今天跟大家分享的主题是《如何开好早会,提升员工工作效率》。

01 高效的晨会是一个催化剂

在你校区的中,有没有存在这样的问题:一大早员工慌慌张张卡点到学校,个别老师来了学校上班时间还在吃早餐,三五个员工一起坐在前台没事拉家常,还有少数员工没事就刷刷手机,很难进入工作状态,好不容易进入了工作状态结果又要吃中午饭了,一上午的时间就这样毫无结果的浪费掉了,做校长的是看在眼里,急在自心里,想改变,却又无能为力。

为什么会导致这样的现象呢?原因是我们的学校没有运用高效的早会让员工快速的进入到工作状态。一个高效的晨会就像一个催化剂,能让员工的工作状态在最短的时间内得到很好的调整和激发。

如何让员工知道开早会的必要性(提升员工工作效率)(1)

02开早会的三大误区

很多校长都在开早会,但早会开了却没有达到我们想要的效果,原因就是因为我们平时再开早会的时候会有一些误区,这些误区导致了我们早会的效果不佳。

1)流于形式

很多管理者只是把早会的流程按部就班的走完,而且没有监督,早会开着开着就走了样,这样是达不到效果的。

2)时间太长

有些管理者一开会就涛涛不绝长篇大论,导致的结果就是一个早会开了三四十分钟,耽误团队的工作时间不说,早会还没结束大家都疲惫不堪。

3)过于死板

早会中很多流程一成不变,再加上开早会的时候流于形式,很容易让员工提不起开早会的劲头。

如何让员工知道开早会的必要性(提升员工工作效率)(2)

03怎样开一个好的早会

开会的目的很简单,就是早启动晚总结,早会的价值就是启动员工一天的工作状态。

那如何开好一个早会呢?一般早会的时间我们建议控制在10—20分钟之间,通过以下三点让早会更高效:

1)启动工作

在早会上让每个员工把今天要做的工作按照事情的重要程度罗列出来,至少列出三条。先做哪个后做哪个形成文字版本,在早会上向大家宣读,遇到有问题的地方主管可以适当做调整,这样员工就很清楚今天一天的工作任务。

2)文化传递

文化是一个企业的灵魂,每天的早会无疑是企业文化传递的最好时机。在早会上大声的诵读学校的文化,并且要有仪式感。真正让企业文化融入到每个人的潜意识里面。内化企业文化,外化员工的日常工作行为。

3)正能量引导

有些管理者会在早会上去点名做得不好的员工,让整个早会的气氛是非常的压抑。在早会上我们一定要有正能力的引导,比如早会上可以选择一位有正能力并且工作做得比较好的员工分享她的经验和方法,通过她来影响整个团队。除此之外还要安排在场的最高领导上台讲话,激励员工,又或者我们可以让每个小伙伴轮流分享一个3分钟左右的正能力的故事等等。

如何让员工知道开早会的必要性(提升员工工作效率)(3)

一天的早会最重要是的启动当天的工作,需要用到整个早会百分之六十的时间,剩下的百分之三十用来进行正能力的传递,百分之十用来做文化传递。各位校长参考下面的流程再根据校区的实际情况来制定适合自己校区的早会流程。

早会流程:

1分钟 企业文化朗读

3分钟 员工分享

10分钟 每个员工宣读自己的工作安排

3分钟 领导讲话

1分钟 加油打气

如何开好早会,提升员工的工作效率你学会了吗?今天的分享到这里结束,想学习更多教育管理实战内容请关注我们,谢谢大家,我们下期再见!

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