档案文件是什么（文件材料与档案的联系与区别）

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为文件材料与档案的联系与区别。

一、文件材料的概念

文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中直接产生和形成的各种信息记录材料。

二、档案的概念

档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

三、文件材料与档案的联系

有四个方面的共同特点：

1种类多样

常见的企事业单位文件材料和档案有3大类：综合管理性、科技、其他

2专业性强

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案

同一单位的不同职能部门工作中形成不同专业内容的文件材料和档案

3主体突出

生产技术、经营管理等主要职能工作中形成的文件材料与档案：数量居多、作用明显

4价值明显

价值实现条件现实、价值实现途径广泛、价值实现效果直观

四、文件材料与档案的区别

有三个方面的不同特点：

1更改补充

文件材料:渐全性

档案:原始性

2制备数量

文件材料：一件多份

档案：一件一份

3单元组合

文件材料：单件保管

档案：成卷保管

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