怎么写简单的书信格式(如何写好一封书信)
书信,在古代时的作用什么重要,在现代虽然有所改变,但同样也很重要。书信的魅力是一直流传着的。每至一处,写书信寄给远方的朋友,连带着当地的明信片。报平安的同时换其他的方式将此地介绍给朋友。 书信也是一种非常浪漫的表达情感的方式,别的不提,单说展信时看到对方烙在纸上的笔迹,就能感受到别样的欢喜。有句话叫“见字如晤”就是这个道理。光是想着书信跋山涉水地被送到你的手中,就足够使人开心了,更不用说飞鸽传书、鱼传尺素、“快马加鞭未下鞍”和“愿把信件托付给那悠悠长江上翱翔的鱼鹰”的浪漫了。所以,书信带着一种浪漫感,不会消失。那么如何写好一封书信呢?
首先,要注意写信的格式。格式贯穿了整封书信,格式不正确,书信写的再好也不行。书写格式①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
其次,要注意写信的对象。不同的对象要注意不同称呼,不同的敬语。而且正文内容也应该有所不同。比如亲人朋友之间可以寒暄几句,不用太拘束。比如给上级领导等人,则要注意用语规范。正文内容需要讲清楚事情,简单问候即可。
再次,要注意正文内容,尽量一气呵成。不可胡扯一通,要言之有理,详略得当。要注意自己是为了简单的寒暄还是有正事要谈,不可喧宾夺主。正文内容是书信的重中之重,不可敷衍了事。
最后,要注意书信的封文。封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文(即信的正文内容)封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。电子信又略有不同,不需要封文。
当今时代,书信也正在蓬勃发展。书信作为一种文体随着时代的发展有了新的发展。或许有的年轻人觉得书信无用,应当随着时代发展而淘汰。但是书信一直有着自己的生命力,我们应当好好写书信,保留这一份风雅。
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