善学笃行内外兼修 内外兼修方得始终
我在商会的职务是常务副会长兼秘书长,自己的企业是从事建筑安装工程,现在小编就来说说关于善学笃行内外兼修 内外兼修方得始终?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!
善学笃行内外兼修 内外兼修方得始终
我在商会的职务是常务副会长兼秘书长,自己的企业是从事建筑安装工程。
秘书长是商会管理架构中极其重要的职务之一,一个称职的商会秘书长要具备办事高效的执行力、诚恳待人的亲和力、审时度势的把控力和与时俱进的思想力。我认为,要想做好秘书长的工作可以总结为八个字:内外兼修、双管齐下。
所谓内,是指以下三个方面:
第一是端正态度,明确定位。首先,秘书长要明确自己的定位:那就是要做会长的好帮手、做会员的知心人。商会会长多是有实力的企业家,没有太多精力来具体管理商会的日常事务,这就需要秘书长为其谋划商会工作计划、谋略商会活动形式、谋求商会组织发展等等。如果秘书长只参与,不参谋,只收获,不分享,甚至不尽责、不担当,就丧失了秘书长的职责、地位和作用。因此,商会秘书长要有高度的责任感和使命感,努力协助会长妥善处理好商会的日常工作。
第二是制定科学合理的章程制度,打造团结高效的执行团队。商会作为会员构成多元化的社会团体,更需要做到先小人、后君子的管理体系。这其中包括:各级会员的权利义务、清晰明确的岗位职责、严谨科学的管理体制和切实可行的激励制度等等。秘书处的工作人员要精挑细选,并为这些优秀人才做好职业生涯的规划。要经常性组织秘书处工作人员不断学习进步,提高工作能力和思想觉悟。最终通过一系列科学的管理方法,将秘书处打造成不畏艰辛、使命必达的尖刀团队。
第三是深入会员企业,了解准确需求,对接资源实现共同发展。秘书长必须深入到每一位会员企业中,了解企业的真实情况和具体需求,只有站在会员的处境和角度,才能真正体会他们的境况和难处,才能有的放矢的为会员排忧解难、为会员企业助力腾飞。会员强,商会强。
所谓外,是指以下三个方面:
第一是做遵纪守法的商会,正确处理与政府主管部门的关系。特别要把握好三个环节:首先是在思想上不断强化自觉接受政府业务主管部门和登记管理机关的指导、监督和管理的意识,积极主动配合他们的工作和要求。其次是在言行举止上不断强化树立商会良好社会形象和社会影响的意识,自觉遵纪守法,依法依规办事。再就是在方式方法上不断强化商会多途径争取社会多方面支持、理解和认同的意识,与相关部门多来往、多沟通、多汇报、多协调,确保商会工作顺利开展。
第二是广交朋友、丰富资源。要多交讲信用、做实事的好朋友。孔子曰:“损者三友、益者三友”。我们要交友直、友谅、友多闻的益友,他可以为我们带来好事情、好运气、还有好心情。
第三是树正见,讲正语,有正气。秘书长要树立正确的价值观,坚持正确的价值取向,有自己的判断和主见,不人云亦云搬弄是非。要做有智慧的交际家,而不是无原则的万精油。要用实际行动来树立和维护天津市重庆商会的形象,宣扬和贯彻重信重义、自强不息的渝商精神。
秘书长应该起到承上启下、联系左右、协调内外的重要作用。同时,在工作实践中不断提高自己的心理素质、人格魅力、工作能力和思想境界,努力成为一名优秀的社会组织管理者。
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