学术研究投稿经验分享(我发现学术写作和文献管理的)

很多人对微软的 Office 办公套件望而却步的原因大概有两点,一是价格昂贵,二是微软的云服务,因为国外服务器的原因,稳定性、网速都大打折扣。

对于WPS,相信大家都不陌生,WPS在国内拥有大量受众,而且有更加丰富的功能。WPS的云服务自动同步文档,记住工作状态,登录相同账号,切换设备也无碍办公工作。

下图是笔者结合使用WPS做科研的感受,总结归纳WPS的几个实用功能。

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云办公软件

云办公应用为解决传统办公软件存在的诸多问题而生,其相比传统办公软件的优越性体现在:

(1)云办公应用不但实现了最大程度的轻量化,更为用户提供创新的付费选择;

(2)客户端与智能客户端本身的跨平台特性,可以帮助用户随时记录与修改文档内容,并同步至云存储空间;

(3)云办公应用具有强大的协同特性,可以进行多人协同编辑。

现在的办公软件基本都具有了云空间,很多非办公软件公司也逐渐进入到这个领域,例如百度网盘也具有了在线文档功能,腾讯QQ、腾讯文档、幕布、石墨文档等都具有云办公功能。

终极武器——WPS

如果你不想购买WPS会员,那么WPS的一般功能也足够使用了。如果您有条件购买会员,那么笔者建议大家可以考虑WPS会员,但不推荐购买超级会员。下面是笔者给出使用WPS的理由:

(1)云空间——管理、保存文献和论文的好工具

WPS会员没有各种广告,而且有100G的云空间,这里的云空间主要可以存放一些图片、文档等,100G就足够使用了(普通用户只有1G免费空间)。笔者购买了WPS会员,通过亲身体验,100G的空间足够使用。

下图是WPS会员、超级会员、注册用户的主要区别,超级会员基本用不上。

用户打开云空间上的文件,WPS会加载这个文件,如果文件太大,那么会消耗更多时间和流量,所以说单个文件2G完全没有必要。

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笔者建立了各种文件夹,把调研的文献、论文等文件都放在了云空间里,方便管理和存储,而且再也不用担心忘记带优盘了,如下图所示。

此外,如果你使用过任何文档编辑或者云空间APP,那你一定讨厌它的广告,而WPS会员的APP就没有这些广告,打开APP直接进入主页面。

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WPS支持多个平台(PC、手机、平板),平台连接互联网,用户登录账户就可以实现云办公了。

(2)PDF编辑与转换——文献阅读、做笔记的好工具

WPS会员提供了很多PDF文档转换功能(比如PDF转 WORD,这个还是很有用的),还有PDF编辑功能(这个非常实用)!如果你要编辑一些图片PDF文件,那么WPS可以很轻松地在PDF上修改,也适合在PDF文献上做笔记。

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如果因为个人操作或者存储介质等问题,造成了文档损坏,可以试试这里的文档修复功能

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(3)全文翻译——外文文献阅读、英文论文写作好工具

WPS会员享有每天50页的全文翻译功能,写好的论文可以直接翻译成英文版,再也不用翻译软件一句一句或一段一段翻译了。当然,机器翻译并不完美,还需要作者好好修改,这里强烈推荐投必得的编辑润色服务,可以帮您高质高效地完成论文写作工作。

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(4)查重功能——毕业论文、期刊论文查重好帮手

WPS提供了查重功能,可以直接连接到常用的、可靠的查重引擎(PaperPass、万方数据、PaperOK、PaperTime),WPS查重功能如下图所示。有了WPS就不需要再去淘宝等不靠谱的店铺查重了。

WPS的查重支持doc、docx、wps格式的文档,且文档字符数范围是1000-150000,大小不超过30M。查重前建议删除论文封面、摘要、参考文献、致谢等非正文部分。这些查重引擎的价格还是很便宜的,不像某网动辄就是200-400元。如果你是毕业论文查重,那么可以先自己用WPS查重,就足够了。如果你是SCI英文论文,那么可以联系投必得,投必得提供编辑润色、查重降重服务,可以加速你的论文顺利发表。

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(5)文档瘦身——自动化论文瘦身

如果你的工作中包含写作和排版,也可以试试WPS的云编辑器。除了常用文档,你还可以新建云便签、流程图、思维导图,满足你更多工作需要。

如果毕业论文的word文件有100Mb,或者提交论文的大小超过了文档大小限值,那么你可以尝试一下WPS会员的文档瘦身功能,瘦身后文档体积变小, 更省空间,更快传输。 文档瘦身支持doc文档、et表格、PDF等主流文档格式。

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(6)金山文档——边写边存、不留痕迹的论文写作工具

金山文档是笔者最近才发现的功能,有些类似于腾讯文档,但是功能绝对比腾讯文档强大很多,而且可以实现多人同时编辑。

下图是金山文档使用流程,不要建立文字或者表格,一定要选择在线文字、在线表格或者在线演示。笔者很喜欢用金山文档写作,随时写,随时保存,电脑端不留痕迹。金山文档也有查重、全文翻译、拼写检查、文字工具等功能。

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(7)图片文字提取——做笔记、写论文的好帮手

这里再介绍一个特别好用的图片文字提取功能,非常适合一些图片转换成文字。只需要将目标图片粘贴到文档里,就可以通过这个功能把文字直接插入到文档里,或者复制下来。下图是笔者使用图片文字提取功能的示例。

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移动WIFI——让您无惧流量,肆意云办公

云办公离不开互联网,平时用手机流量可能不一定够用,这里安利一个神器——华为移动WIFI,只需要一个电信4G SIM卡,就可以随时随地使用移动网络了,网速也很快,非常流畅。华为移动WIFI非常小巧,比手机还小巧,可以插在充电宝上持续用。

华为移动WIFI是有电池版,充满电的时候可以持续使用4个小时,待机时间更长。华为移动WIFI也可以直接连接到电脑当热点。用户可以通过华为智慧生活APP管理华为移动WIFI的账号密码、连接用户、监视电量和流量等。

注意:这里的SIM卡是在购买华为移动WIFI的时候一起购买的,它是不能通话的,只能用于上网。笔者建议一次购买年卡,每个月1500G 流量,可以连接十几个设备,每个月的网费也差不多可以买一张年卡了。

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写在最后

本文是笔者体验WPS会员服务的感受。如果你没有体验过WPS会员,你可能觉得Microsoft office更好用,但是体验过WPS会员以后,你就会更加喜欢WPS。最后,欢迎各位读者留言分享自己的办公工具!

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