办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱

我们在日常使用Excel的过程中,并不推荐使用合并单元格,因为它会给我们后期的数据筛选、透视、使用公式等带来一系列的麻烦


然鹅(⊙o⊙)…


这样做会显得表格很漂亮,所以工作中经常会有人喜欢用,因为会让你的工作成绩更加突出

办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(1)

假如你也有这样的需求,那么就来跟着一起看看怎样快速取消/合并单元格,以及怎样解决合并单元格中的排序,求和筛选等问题吧



快速合并单元格

如下图要把左边表格合并成右边表格的样子

办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(2)



方法一1:利用分类汇总完成批量合并

步骤:鼠标放数据区域任意单元格,点击【数据】选项卡下分类汇总,在弹出来的分类汇总对话框中,分类字段和选定汇总项勾选首列(这里是姓名列)

选择A2:A18区域,Ctrl G定位空值,单击【开始】选项卡下,【合并单元格】按纽

删除分类汇总,利用格式刷把A2:A18区域的格式刷到B2::B18,并删除辅助列


办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(3)


对于简单的合并单元格咱们可以用分类汇总解决,但稍微复杂的就可能会要用到下面这种方法了


方法二:2:数据透视表

如下图要把左边表格合并成右边表格的样子


办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(4)

插入数据透视表,利用数据透视表选项可以“合并且居中排列带标签的单元格”把相同类合并一起

一起来看操作GIF

办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(5)



批量取消填充合并单元格


步骤:全选表格,取消合并单元格

定位空值,编辑栏输入=上一单元格(这里为B2单元格)

Ctrl 回车批量填充

办公软件excel怎样合并单元格 合并单元格爱领导所爱(6)



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