excel表格打印设置技巧(三分钟轻松搞定excel打印页面设置)
最近太忙了,都没时间跟大家分享一下excel的相关内容了,excel大牛最近也是在年关将至的时候忙的没日没夜,所以多啦今天给大家依然分享一些入门级的基础知识,期望能够帮助需要学习基础知识的朋友们掌握excel的基本用法。
Excel中有一个比较磨人的东西就是打印页面的调整,有时候我们辛辛苦苦的制作一张表格,却怎么也不能打印出我们想要的效果,页面左整右整就是不成个样子。看着打印店的小哥一分钟解决的问题,我们却要往死里烧脑。今天多啦就把这个"秘诀"演示给大家看,以后打印excel调整的事情,就再也不用烦恼啦。
PS:所有操作,请点击页面布局选项哦!
1、内置页边距调整的使用其实为了方便我们使用,excel中内置了打印常规的页边距数据,一般情况下,这些页边距足够我们使用了,你只需要点击预制好的页边距,然后在打印预览中就能清晰的看到,你所选的页边距最终让你的excel呈现的打印效果是怎样。
2、自定义页边距的调整
在自定义页边距调整的界面里,基本上页面设置的所有功能都在里面了,我们先从这个页边距的调整来进行演示。通过动图不难发现,如果按照excel表格中默认的页边距打印,预览里会看到上下左右的留白会出现很不规则的现象,但是我们如果选择"垂直"和"水平"两个选项的话,表格立马就端端正正的打印在纸张的中央了。
3、页眉页脚
多啦在橘子创意工作室有时候会接到这样的活:朋友们在设置Word的页眉页脚时没有一点问题,可到了要打印excel表格,想要做成跟Word打印出来的东西一样的效果就犯难,主要是不知道如何去制作页眉页脚。
其实在excel中,页眉页脚的制作一样很简单,在调整好整个页面布局之后,我们点击自定义的那个选项卡,然后在弹出来的对话框里找到页眉页脚设置,根据需要插入就可以了。
打开页眉页脚的选项之后,会看间有"左"、"中"、"右"三个方框,你想让你的页眉页脚呈现在打印出来的excel表格的哪个位置,就在相应的方框中填入你的文字即可。如果要插入日期、时间、页码的内容,记住一定不要手动去填,直接在三个方框上面那一排选项中进行选择即可,手动填制的,比如页码会出现全部相同的问题。
4、打印标题
这个功能主要是为了我们表格打印出来的时候,每一页都能够看到表头。比如一张表格的数据有七八页,但如果不做这一步设置的话,只有第一页有表头部分,其他页没有表头,看起来会非常的吃力,那么通过设置打印标题,就能很好的解决这个问题,让每一页都能有标题存在。具体操作如动图所示。
5、纸张大小与缩放比例
在excel默认的打印纸张大小条件下,一般都是选择的A4纸,但有时候我们需要把excel表格打印到更大的纸张上去,这就需要进行纸张大小的选择,纸张的方向也可以进行调整,这一步在自定义页边距调整的界面中,有一个页面的选项里,具体操作如动图。同时,为了呈现出比较满意的打印效果,我们很多时候需要把表格进行一下缩放,以保证视图效果,只需要根据需求,调整缩放比例就可,具体操作也在动图中。
结语:今天的基础内容就分享完毕了,喜欢的朋友们记得关注我们哦,如果有需要进行excel定制的朋友,可以在X宝上搜索"橘子创意工作室",我们会为大家解决更多大家在日常办公中遇到的excel使用问题,帮助你们事半功倍!
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