采购计划编制包括哪些步骤（如何编制采购计划）

采购计划是采购人必须要做的工作之一，做好采购数量计划主要是为了保证物资供应，避免断供影响生产。同时，采购计划也可以避免材料储存过多，积压资金占用仓储空间。

企业的经营自购入原料、物料开始，经加工制成或组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。

采购数量决定流程

采购数量计算

生产计划、用料清单或材料需求计划，以及存量管制卡是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：

本期应购数量=本期生产需用材料数 本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

影响采购计划编订的因素

影响采购计划准确性的要素，具体来说有下列几项：

1.年度营销计划

除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订，又受到销售预测的影响。

2.年度生产计划

一般而言，生产计划源于营销计划，若营销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担；反之，过度保守的营销计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。

3.用料清单

若产品工程变更层出不穷，致使用料清单难做及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性，有赖于维持最新、最正确的用料清单。

4.生产效率

生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。

5.价格预期

在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气荣枯等多加预测，甚至列为调整预算的因素，由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差。

“由于影响采购计划与预算的因素颇多，故采购计划与预算拟订后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况作必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并协助财务部门妥善规划资金的来源。”

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