excel间隔相同行数据怎么设置（EXCEL让每条数据隔行分布）

工作中，我们经常要对数据进行隔行分布的处理，如果不懂操作技巧，就只能交给复制黏贴，费时费力。

今天就交大家让数据隔行分布的技巧，这次我们不使用函数。下面就让我们一起来看下怎么操作吧。

我们使用的软件是WPS。从下图可以看到，下表中有四条数据。每条数据有三项内容，分布在ABC三列。

原始数据

1.如下图所示，我们在每条数据后边的DE列隔行交错填写数字1；

2.选中DE列有1的区域，按CTRL G调出定位窗口，直接点击定位，就会将所有含有数字1的单元格选中；

3.点击鼠标右键，选择在下方插入行，完成后点击空白处。现在数据就实现了隔行插入的效果。

我们要在上面隔1行分布的基础上，实现隔3行分布。也就是每条数据后面再插入2行空白。

1.前面的步骤和上面一样，定位并选中DE列所有含有数字1的单元格；

2.把十字光标放到任意被选中的单元格上，右键选择在下方插入行，把后面的自动调整成数字2，点击插入就实现了隔3行分布的效果。

通过上面我们可以知道，我们可以一次性插入多行，从而实现数据隔多行分布的效果。那么，是不是一次插入多少行都可以，没有任何限制呢？并不是的。

我们举个例子来说明。

还是在隔1行数据分布的基础上，我们按照上面的步骤操作，不过这次我们一次插入3行空白。

我们发现，3行无法插入，提示不能在重叠区域使用此命令。

当然，1个例子说服力不够，我们再举1个例子，我们首先把数据恢复到原始状态，这样各条数据之间就没有空白行了。

然后按照插入多行空白的步骤，一次性插入2行，仍然显示无法插入。

到这里，你有没有发现什么规律？

其实说白了也很简单，就是一次性插入的行数不能超过两条数据之间相隔的行数 1，只要符合这条规则，一次插入几行都是可以的。

学会这个小技巧，以后遇到这种问题再也不愁了，小伙伴们快去实践一下吧，有问题随时给我留言，我看到都会及时回答的。