简历写作技巧五维度(教你0工作经验也能写出完美简历)

惯例先自我介绍,本人毕业于QS全球排名前10的伦敦大学学院(UCL),商业分析硕士,自己投过的简历100%中,还指导过不少学弟学妹成功获得offer。

本文重点教你怎么从平平无奇的个人经历中挖掘出精华,并使用别人都不会教的表达技巧让你的简历变得既真实又牛皮。教你套模板的只是最最基础的表面工作!这里才是真正的干货!

前半部分是中英文简历通用的部分,后半部分是CV和cover letter的部分,全文5000字!我还在gz号“商业思维秘密”中打包了各种干货资料送给你,包括简历自查清单、英文CV实例解析 模板等等,关注回复“简历”即可获得!

l 各种技能

简历中的技能分为三类,硬技能、软技能、可转移技能(hard skills, soft skills and transferable skills)

硬技能就是具有量化的能力验证的,例如学历、证书、专业技能(不管熟练程度)等;

软技能就是与个人相关的了,例如性格(自发主动initiative、认真负责、有创造力等)、历练、形象管理、人脉、信息情报和收集资源的能力等;

可转移技能一般是简历中最看重的,包含大部分主要竞争力(core competencies),一个人的可转移技能越多说明ta越牛啤。

可转移技能包含但不限于以下:商业认知、领导力和团队管理、组织能力、解决问题、团队合作、数据分析、沟通技巧、自我管理、职业道德、创造力、学习能力、适应能力、一心多用(commercial awareness, leadership,organisation skills,problem-solving,teamwork,analytical skills,communication skills,self-discipline,creativity,learning skills,adaptability,multitasking)。

l 简历的目的

老生常谈,不过思想到位才能写出好简历嘛。

简历说白了是一块敲门砖,你所有的人生经历,不论有意与否,都可能成为上面的一笔。没有经历真的不要紧,有经历的写不好也是白搭。

HR最不爱看的就是“我想来你们公司工作因为你们很牛逼”,好的简历一定要表达“我的能力能给你们公司带来价值”!

所以其实简历就是自我销售,而自我销售实际上是一道证明题:通过想方设法挖掘自己经历中的精华,来证明自己很厉害。一篇好的简历就是哪怕自己真没啥价值,但是写完后自己都惊了,我居然有这么棒!下面就教你,就算没有工作经验也能写出的完美简历。

l 三步,毫无工作经验也能充实简历

在把简历变完美之前,对于没有工作经历的人而言,首先要将简历充实起来。

第一步:构思并罗列出所有经历。大到实习经历,小到学校或个人活动,先不管自己具体做过什么,由最近到最久以前按时间顺序排列。

第二步:每一项经历中,对应2-3项容易关联的技能(见之前的“各种技能”部分),并用小的事例佐证。让每段经历对应的技能都尽量不重复。

例如,我在餐厅打过工,那么可以对应的技能可能有:自我管理、学习能力、自发性(initiative)。

自我管理佐证:1、在繁忙的学业中抽身兼职,并且仍然保证成绩优势;2、在餐厅高峰时段繁忙而有序、一心多用(multitasking),按时按量完成工作;

学习能力 自发性佐证:1、在兼职开始的头两天便主动记下菜单内容,快速进入工作;2、靠主动留心观察优秀员工,自学服务员服务技巧,并获得顾客认同。

针对每项经历完成技能关联后,你就拥有了一个完整的技能 经历清单,大大小小的都有。具体的技巧干货放到下一个部分详细地讲,这部分先讲如何收集足够的素材将简历充实。

第三步:查看意向岗位对专业、技能和经历的要求。专业不对口也不是没有机会,HR真正看重的还是能力。从你的技能 经历清单中挑选出与要求最相近的内容,直到填满个人经历的部分(一般2-3个大经历足够)。

贴士:1、优先挑选与工作直接相关的经历(工作经验或宣讲会);2、即使没有相关经历,可挑选相关技能,时间越近的越好;3、在简历中包含尽可能多的岗位要求技能,并使用岗位描述中的原词;4、实在放不进“个人经历”板块的,还可以在“其他经历”板块中一笔带过,例如单独把餐厅打工的multitasking拿出来。

l 五个贴士,让你的简历变完美

1、你多半也知道写简历和面试的STAR法则(情境situation、目标target、行动action、结果result)。你可能不知道的是,实际上情境和目标不是每段经历都必须写的,但是行动和结果是必须有的,而且结果是最重要也是最容易被忽视的部分。

这是因为当我们在回忆自己的经历时,必然是琐碎的行动占了大部分,而且可能最终并没有什么拿得出手的成果。所以大部分人在写简历的时候会去疯狂赘述自己做了什么,却一点没有体现出自己优秀的地方,而且为了体现出优秀之处不得不写得更多更长,这和简历需要的简短完全相悖,HR也根本没闲心把简历当小说看。

所以为了避免长篇大论,写简历一定要以结果为导向,也就是从“技能”出发去寻找相应的经历来佐证,而不是先想经历再想技能。只有结果导向才能让你将任何一段看似无用的经历变得宝贵,让你简历中的每一句话都有它的目的。

2、那么我们说说“结果(result)”。例如上一个部分我用餐厅打工举例时,“成绩保持优势”、“按时按量完成”、“2天进入工作”、“获得顾客认同”,这些都是结果。不论是他人的表扬还是可以量化(用数据表达)的成绩,哪怕再小的成果(“按时按量”也算!)也一定要想方设法加进去,只需要这一句话就足以让你发光。

举个例子,一般人写简历很容易写到“在繁忙的学业(情境)中抽身兼职(行动)”,但是你比他们多一句“兼职的同时保证成绩优势(结果)”,是不是一下就证明了你的自我管理能力?所以一定要写结果!HR关心的不是你做了什么,而是你做到了什么!

又例如做助教,结果可以是让80%的同学成绩都有提高(不要细究!),也可以是获得XX名学生主动推荐,可以是建立良好的师生关系,或者帮助某位学生融入群体之类。

3、情境situation和目标target都是为你的优秀做衬托用的,例如时间紧迫的情境可以衬托你的时间管理能力、工作繁杂的情境可以衬托一心多用的管理能力等等,所以如果情境达不到衬托的作用,它在简历中就没有意义,要么去掉,要么重新构思。

4、让你的简历重点明确。为每一段经历思考2个以上的技能,并且每个技能为一行,将技能用粗体写在每行开头,后面再写事例佐证。注意真实性,面试时可能还会提问。

让我再举个实例吧:

XX大学新生导师

关系建设能力:大二时担任XX专业大一新生导师,在辅导结束后与他们成为朋友并自愿继续答疑,因负责和细心的态度多次受到学员向其他新生推荐;(我辅导了什么真的不重要)

组织与管理能力:初次见面主动组织破冰活动,(结果)新生们很快互相认识融入群体;组织每周答疑活动,提前发掘新生可能遇到的问题,(结果)答疑效率极高;管理导师工作与个人学习任务互不干扰,(结果)期末成绩为全系前20。

并且应该能注意到的是,除开主要佐证的技能,这些事例还额外体现出“我”是一个认真负责、有同理心有洞察力的人。这说明经历所能佐证的技能并非死板固定的,稍微做下改动,就能用来佐证其他技能。

5、语言上的雕琢。简历中的经历描述一定要以动词开头,一切被动都要改成主动,以体现主观能动性。“被分配”要改成“担任”,“被要求”要改成“主动”。

记住,每句话都要有它的目的,否则要么去掉,要么改动。以下是UCB的一个关于求职的43页的文件中提供的简历动词列表。

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简历写作技巧五维度(教你0工作经验也能写出完美简历)(1)


以下是英文简历的CV和cover letter部分。不关心英文部分的朋友,除了收藏也请点个赞再走吧,感谢!记得到“商业思维秘密”回复“简历”领取干货!

l CV(Curriculum Vitaes)

一般美国的简历叫做resume,其他国家叫CV。网上说CV是“履历”,resume是“简历”,CV比resume长得多详细得多巴拉巴拉,我个人感觉其实对工作经历很少的学生来说这两个区别真的不大,大概就是英国人习惯用CV,美国人习惯用resume。而且申请工作要求的CV一般也不超过两页,有的岗位要求必须在一页以内(一定要查清楚!)

l Cover letter

要写好cover letter,首先要知道它对你和对公司的意义。通常cover letter仅为一页,其目的是补充CV的内容,向招聘者表明为什么你适合这份工作,以及你能给公司带来什么价值

因为一般来讲CV已经把你的专业、职业经历说全了,cover letter就侧重让招聘者更了解你与所申请岗位相关的个性和能力

l Cover letter的结构

Cover letter的格式比较规范,用语也必须很正式。

① 个人信息

② 公司信息

③ 致辞

④ 自我介绍,申请岗位信息及信息来源

⑤ 相关能力:教育/专业背景、工作经验、公司官网的岗位介绍里提到的能力的相关经历

⑥ (可选,有的话很好)动机与价值:我为什么想要在你们公司和这个岗位工作;hard skills、 soft skills & transferable skills(不知道的自行百度)

⑦ 总结,感谢,表明期望你们与我联系

⑧ 落款

每一项中的内容都必须包括,“感谢”和“期望”也不例外。我打包的文件中有cover letter实例分析,快去领呀。

l 贴士1

来说些老生常谈的问题,不论是CV还是cover letter,其作用是让招聘者更了解你并对你留下好印象,然而要达到这个目的,首先必须要让他们有心情看下去。否则,你再厉害他们也看都不会看一眼,更别说发面试邀请了。

所以,第一,不要有错字和语法错误!

第二,去公司官网的岗位介绍看前三个职责相关的能力(必须看,不准不看!),然后把自己与之相关的经历写在cover letter的④相关能力部分!

其次是注意cover letter里尽量写CV里没有的个人经历和能力,因为cover letter是CV的补充材料,所以最好是写CV里没太有的,或者是不方便写进CV里的(或者是CV里写不下了的),但是,一定要和岗位相关!

每一个经历或能力写进cover letter都必须回顾岗位要求,即使一个相关的也没有也能想几个出来,后面会讲。

l 大贴士2

排版问题。

其实cover letter不怎么注重排版,就像平常一样就好。CV的话,因为信息量较大而且很多时候要把文字挤到一页纸上,往往容易让人看起来眼花缭乱。

自然,一篇整洁明了的CV和cover letter更容易让招聘者愿意读下去,毕竟你自己都不想多看一眼的CV别人怎么会想读。因此排版也不是一个可以忽略的问题。

(以下内容回到CV上了)

虽然网上有各种模板,我个人的经验是,第一,老生常谈的问题,不要用花里胡哨的排版,除非你是搞设计的,否则看起来简洁大方的最好。

第二,把字体缩小为小五号(9号),选择Cambria字体,单倍行距看起来也很整洁漂亮,而且不会耗费多余的页面空间。

第三,把个人信息如姓名地址电话邮箱等写到页眉中。

第四,粗体表示工作/学习地点,空行后用非粗体的斜体表示工作岗位,否则很容易一行写不下并且不好看。(我打包的文件中有CV实例分析和模板~)

第五,所有时间右对齐,时间格式全部统一,用月份缩写的话则全部缩写(如用Oct的话也要用Jun,不要用June);不要有的时间只有年份有的又精确到日期。

第六,当你想用空格键把文字对齐的时候,尝试tab键,比空格好用很多。

第七,不要有太多留白(如缩进)。

对了,如果你不知道的话,CV每页都必须写满,不能只有一页半。

Cover letter虽然和CV写法不太一样,但是也可以用粗体将重要能力高亮出来,并且最好置于段首;或者同样可以使用bullet points。

l 头脑风暴

如果你就想随便到处扔扔简历,没什么动机可言,要怎么写cover letter呢?

好的让我们进入头脑风暴环节~

抛开对公司“你们是业界佼佼者”这种无力的、无效的、是个人都知道拍的马屁,去思考:(扯淡点的也没关系,这是区分你和别人的地方)(大致上,越往后的含金量越高)

1. 我与你们公司和这个岗位的渊源(我天天用你们的产品或服务)

2. 我对公司和岗位的理解与喜好(一定要自己去查公司和岗位信息,至少百度百科一下并且看看公司官网信息再来申请吧?即使事实就是“我只是到处投简历而已”也别表现成这样好嘛)

3. 我个人有与公司或岗位相关的兴趣爱好(比如我平时没事会无意识地想想“这家公司怎么赚钱的呢”然后就去百度了之类的,可能是对营销感兴趣,同时体现了motivation,还有problem-solving,或者是self-learning等等。兴趣爱好也是体现competency的重要要素,而且可以随便掰,但是一定要去了解岗位信息和要求才方便瞄准某个方面说)

4. 我与公司业务/员工的接触,以及对公司企业文化/工作环境的了解(道听途说/参加的宣讲会/认识某个工作人员都往上整)

5. 我的学业与岗位相关(什么上课举过公司行业的例子啊,作业参加过和行业/岗位的某个方面相关的活动啊)

6. 用专业知识分析你们公司和别的公司在某方面(营销策略、对客户的针对性、产品/服务价格、产品/服务质量、环保态度、社会口碑)不一样,以及为什么不一样(如低价格的原因是低成本),怎么做到不一样的(低成本的原因是采用某种特殊的材料/生产方式),我很欣赏(因为你们低价的同时保证了质量)(这条需要花时间去做点了解了,但是含金量也够高)

6.5.或者光是说“你们是业界佼佼者”也可以啊,这也是他们和别的公司不一样的地方,拿点数据作为证据来说就很好(例如市场份额、产量、媒体报道、各种排名,也可以运用你的专业知识解释一下为什么)

7. 我有公司/岗位工作经验(嗯,你很腻害)

经过以上仔细思考过后一定能找到对公司有点兴趣的地方,任意想出几条都可以列出来,说不定还可以应用到其他方面呢。

看在这么有良心的5000字干货的份上,点个赞并分享给其他身在简历苦海的伙伴吧!还有,“商业思维秘密”里回复“简历”的资料你领了嘛!

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