办公软件excel实用函数（职场专业化提升-办公软件Excel函数公式运用）

之前我们对员工的序号进行了介绍，下面我们再介绍几个：

1、员工工龄计算：

看一个例子

两个公式对比来看，DAYS360的精准度更高点，看公司对年龄的设置需要，两个均是计算工龄的公式，又有所区别：

DAYS360:它按照一年360天计算两个日期间的天数，所以它又加个除以360，得到年数；

DATEDIF(B2,today(),"Y")：计算整年数差，Y可换成M：计算整月数差，Y可换成D：计算天数差，它是个隐藏公式，计算两个日期间的年、月或日的差数‘’；

以上两个都不太精准，那如果想有个精准的年数该如何设置公式，上面我们说到datedif有计算两个日期间日的差数，那得到精准的天数按照365天计算的话精准度就极高了，如下：

从上面三个公式就可以看出来些许区别了，可以选择最适合自己的那个公式。

2、录入身份证号码，从身份证号码中对出生日期、年龄大小、性别进行提取并且设置身份证有效期的条件格式来掌握身份证信息是否有效，下面看看实例；

对应的公式如下：

出生年月函数=TEXT(MID($A2,7,8),"0000-00-00")

年龄函数=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)，B2是我们上条计算出来的出生年月

性别函数=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")

LEN函数是计算字符串的长度，MID函数是截取某单元格从左开始的第多少位数，截取多长，MOD是求余函数，套用两个if函数：

第一个if判断身份证号码单元格是不是15位数，是的话截取第15位数，否则就截取18位身份证第17位数，第二个if是判断被截取数字的余数，单数（=1）代表男性，否则（双数）代表女性。

手工输入身份证号码的有效截止日期，利用datedif公式计算剩余月数的时间

剩余4个月有效时间，再结合excel中条件格式，设置，<=3时，单元格变成黄色，<=1时为红色，即3个月时开始黄色预警，1个月时开始红色预警。

最后可以根据年龄、性别可以倒推出距离退休年纪的年数，进而帮助我们掌握员工离退休时间，设置条件格式后可以建立预警颜色。

以上是通过函数公式对人员信息进行提取，提高了工作效率，减少了重复性工作，快来试试吧。