初级会计实务第一章第二节（初级会计实务第二章）

人生如戏，生命是舞台，每个人都扮演着自己的角色，且让每个人都好好走过有意义的一趟 。

——莎士比亚

第三节【掌握】

1）会计凭证的含义:是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据 ，包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式 。

会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证 。

2）原始凭证又可以划分为自制原始凭证、外来原始凭证、通用品种、专用品种、一次凭证、累计凭证和汇总凭证 。

原始凭证的基本内容 :（1）凭证的名称 （2）填制凭证的日期 （3）填制凭证单位名称和填制人姓名 （4）经办人员的签名或者盖章 （5）接受凭证单位名称 （6）经济业务内容（7）数量、单价和金额。

原始凭证填制的基本要求 :（1）记录真实 （2）内容完整 （3）手续完备 （4）书写清楚、规范 （5）编号连续（6）不得涂改、刮擦、挖补 （7）填制及时 。

自制原始凭证包括一次凭证、累计凭证、汇总凭证 。

原始凭证的审核:（1） 审核原始凭证的真实性 （2）审核原始凭证的合法性、合理性（3）审核原始凭证的完整性 （4）审核原始凭证的正确性 。

3）记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账薄的直接依据 。

记账凭证按照其反映的经济业务的内容划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

记账凭证的基本内容 :（1）填制凭证的日期 （2）凭证编号（3）经济业务摘要（4）应借应贷会计科目（5）金额（6）所附原始凭证张数（7）填制凭证人员、稽核人员 、记账人员、会计机构负责人 、会计主管人员签名或者盖章 。

记账凭证填制的基本要求 :（1）记账凭证的填制要做到内容完整、书写清楚和规范 （2）除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证 （3）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填纸制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 （4）记账凭证应连续编号 （5）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制（6）记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 。

收款凭证的填制要求 :收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款 ”；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目 。

付款凭证的填制要求 :与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款 ”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相对应的一级科目和明细科目 。

转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏 填写应借、应贷的总账科目和明细科目 。

4）会计凭证的保管要求 :

（1）会计机构在依据会计凭证记账以后，应定期对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，防止抽换凭证 。

（2）原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应当注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便插入 。

（3）同时满足一下条件的，单位内部形成属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案，无需打印电子会计资料纸质件进行归档保存 。

（4）当年形成的会计档案，在会计年度总了后，可由单位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案机构统一保管；因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，且最长不超过三年，单位未设立档案机构的，应在会计机构等机构内部指定专人保管 。

（5）单位保存的会计档案 一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续；其他单位如有特殊原因，确实需要使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制 。

（6）单位应当严格遵守会计档案的保管期限要求，保管期满前不得任意销毁。

5）会计账薄的分类 :序时账薄、分类账簿、备查账簿、三栏式账簿、多栏式账薄、数量金额式账薄、订本式账薄、活页式账薄、卡片式账簿。

会计账簿的登记要求 :（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内 （2）为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写 （3）会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记 （4）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字（5）每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末1行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页 ”，并将这一金额进入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页 ”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账 。（6）账簿记录发生错误时，不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。

会计账簿的格式与登记方法 :

（1）日记账的格式与登记方法 :日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。设计日记账的目的，是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中 。

日记账包括库存现金日记账、银行存款 日记账。库存现金日记账和银行存款日记账格式可以使用三栏式和多栏式，库存现金日记账必须使用订本账 。

（2）总分类账的构思与登记方法 :最常用的格式为三栏式 。

（3）明细分类账的格式与登记方法 :主要格式有三栏式、多栏式、数量金额式 。

（4）总分类账与明细分类账的平行登记 :平行登记，是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面计入有关总分类账户，另一方面记入所辖明细分类账户的方法 。

总分类账户与明细分类账户平行登记的要点 :（1）方向相同（2）期间一致 （3）金额相等

6）错账的更正 :划线更正法，红字更正法，补充登记法。

朋友，可以把快乐加倍，把悲伤减半 。

——马库斯.T.西塞罗