工作期间做的最正确的事(工作以来我最得意的二三事)
看到石头哥“工作以来我最得意的二三事”征文,特别有表达的冲动。
回顾自己十多年的工作经历,收获最大的是最近几年,最大的收获是不断地自我提升带给自己的满足感。
基本信息:83年生人,女性,东部省份西部城市县级党委部门办公室工作,副科。
主要的收获:
一是转换视角。
我们办公室相当于机关的“大后勤”,办文办会、接待、财务支出、资产管理、内控、车队管理等等,是综合性很强的科室。4名工作人员服务需要上百人的团队。记得当时领导给我们提出的要求是“办公室里即使只剩一个人,也要把所有的工作听起来。”办公室常有外勤的工作,因此即使留守得只剩一人,有任何任务也要接得住。
工作十多年,之前的工作作风和标准并不高,在领导的点醒下,我有了动力和方向。
开始主动去学一些东西,也是在那个时候遇到了石头哥,读了石头哥出的书《办公室的秘密》,收获很大。
办公室无论哪一项工作,归根到底都是服务,既然是服务,就要从服务对象的感受和诉求出发,思考一下干什么、怎么干。
现在我对办公室的各项工作都得心应手,负责的支部党建也是机关各支部最好的。
二是不断学习、自我提升
刚开始工作时,自己有些佛系,满足于干好自己的本职工作,偶尔看看书。机构改革后,机关人员变动很大,有很多年富力强的年轻人加入,自己有了强烈的危机意识。
我在2020年考入省委党校党建专业进行在职研究生的学习。同时,准备参加司法考试提升自己。
现在对党建、党史有了系统的学习。效果就是提高了政治站位,看问题做事情思路更清晰,工作起来事倍功半。
同时注重业务知识的学习,系统内的业务知识是做好办公室工作的基础。
得益于对党建与业务知识的熟练掌握,2021年为庆祝中国共产党成立一百周年开展的党史学习教育活动,我被抽调到市委党史学习教育巡回指导组,负责指导两个县区的党史学习教育开展。我们组扎实的工作得到市党史学习教育领导小组的肯定,组长作为代表在省市县三级联动会议上讲话。我负责我们组的文稿起草和工作对接,可以说是我们四人小组的“办公室”。去年年底的镇街换届,我被抽调到区委的换届考察组,担任其中一组的副组长。
塔勒布在《反脆弱》中提到了杠铃策略,一件事要么不干,要么就干到最好。
这两次抽调,在完成工作任务的同时,我也学到了很多,对今后的工作也大有裨益。
三是做好时间管理。
做好时间管理,在高效完成工作的同时,还能拥有更多时间实现自我增值。
工作上有很多繁琐的事情,尤其是在办公室。每天都会花大把的时间来做,但一天下来好像没有什么收获。我的解决办法就是做好时间管理。我用日程本来提前做好规划,适当的时间让自己断网远离手机。以周为单位制定计划,做周计划可以让我清晰接下来的工作、学习任务,并且让其他事情变得井然有序。接下来进行销号管理就可以了。预估好时间,把相似的工作进行批量处理;同时还可以把大任务拆解成小任务安排进周计划,比如把一项大任务分解成不同部分放在不同的工作日来完成。这样还能提升我在分项任务上的专注力,提高效率。
时间管理不仅提高了我8小时之内的工作效率,也提高了我8小时之外时间的掌控力。
工作之余优先给孩子们高质量的陪伴。省委党校在职研究生就是我在8小时之外的休息的时间,通过钉钉或者腾讯会议上课来完成的。
接送孩子、上下班的通勤时间可以微信听书。
日拱一卒、功不唐捐。
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