会议快速签到办法(高效签到服务数字会议管理)
数字赋予了签到弹性,让签到变得可拓展。现在的签到不仅能快速、有效地核对和验证参会者身份,还能收集和分析签到数据,为下次活动的宣传推广、邀约策略提供数据支持。这到底是如何实现的呢? 不妨看看快会务提供的全流程分析。
快会务 会议管理系统
活动前
主办方登录快会务,创建活动,收集统计活动嘉宾信息,数据将自动同步到快会务,拿最近大火的人脸识别签到举例,主办方提前录入参会者头像,参会者现场验证即可,当然,为了应对突发状况,也支持现场补录。
主办方根据会议需要选择签到方式,提前进行签到准备,现场签到需要提前在会场、酒店、机场等地确定活动签到点,胸卡签到需要提前设计胸卡尺寸和类型等。
快会务 会议签到系统
活动中
活动开始后,快会务将实时统计会场签到点嘉宾签到数据,主办方可以随时了解签到进程,确认嘉宾签到情况。
根据疫情特殊需要,快会务也与时俱进——支持连接人脸识别智能测温设备及扩展屏等,嘉宾签到成功后会直接显示嘉宾体温情况,做好疫情下的常态化防控。
在接机接站签到等情况下,参会者在活动签到点签到后,酒店方会实时接收到签到情况,及时安排接待,争取服务零衔接,缩短参会者入住时间,提供周到的会议服务体验。
快会务 酒店入住签到系统
活动后
快会务支持签到数据统计报表一键查看,如:就餐、入住、各会议活动分会场签到等各类现场数据,为主办方后续活动的宣传推广、邀约提供数据支持。快会务同时也支持对参会人行为数据标签化。根据签到中的人口属性、职业情况等等,对参会者进行分类并打上标签,在后续营销中,依据参会者的偏好来进行推送,实现精准营销。
随着数字技术的不断发展,签到由无秩序走向秩序化,由“一条长龙”走向无停留式签到,甚至由简单的签到延伸到运营和营销上来……数字时代,高效签到已经不只是秒级速度的实现,还有种种功能的拓展。快会务签到系统提供多种签到方式选择,人脸识别签到、微信签到、闸机签到……来体验高效签到吧!
快会务 就餐签到系统
快会务 活动签到系统
会展行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。
云兔科技为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。
如果您准备着手布局智慧会展,云兔软件可以提供支持。
快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。
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