年度工作会议的收获（年度工作会议怎么组织）

年度工作会议组织要素

一、基本要素敲定

1.确定时间地点人员：以领导意见为主，若公司往年有惯例则按惯例征求领导意见即可。

2.确定会议议程：一般企业年度工作会议议程为各部门汇报工作 领导讲话，按公司惯例即可。

3.拟定会议通知：会议通知需包含会议时间、地点、人员、议程、注意事项等要素。

4.组建会务组（视会议大小）：包括会议总负责人、摄影人员（可兼）、主持人（若为领导主持则不需要）、电脑控制人员（可兼）、计时人员（可兼）、维持秩序人员（可兼）。以上分工若会议规模不大1-2人也可搞定。

二、会前准备

1.发出会议通知：正式通知需经领导签字后方可发出。若有让参会人员准备汇报材料等事项，可在会议通知里写明，若要求较多，也可另行拟一条详细说明发给大家。

2.预定场地：若在公司会议室召开，按公司制度预定会议室即可。若在外面酒店召开，需提前找到合适的场地预定（一般公司都会有常用场地），注意场地座位数量、投影设备效果等。同时，要了解公司会议费用报销制度，找租赁方开具

3.收集会议材料：注意对收集到的材料进行检查，PPT制作是否符合规范，内容是否达到领导要求，PPT播放效果是否能达到预期等。

4.制作串场PPT：一般我都会另外再做一个贯穿全场的PPT，将所有需要发言的人的PPT都链接进去，自己再加上开场视频、封面、环节名称、封底等内容，这样切换的时候就可以不需要切换到桌面或文件夹，速度更快，整体也更连贯。

5.确定主持人，准备主持稿：这个分情况，有的公司是由某个领导担任主持人，这个时候看看领导是否需要你写主持稿；有的公司是由普通员工担任主持人，这种也需要提前写好主持稿，最好提前排练几遍。

6.确定摄影摄像人员：年度工作会议一般都是公司年度重大活动，是需要留存档案，发新闻稿的，这时候摄影尤为重要（需要摄像的不多）。拍照一般要注意几个重点对象和场景：领导班子个人在台上发言的正面特写、领导班子坐在座位上的特写与合影、背面全场大合影，这几个镜头必不可少，其他可视情况拍摄。注意，领导的特写一定要抓拍身姿挺拔、表情好的瞬间。

7.摆放桌签及其他物料（会议资料、水、电脑、翻页笔、话筒、文具、倒计时牌等）：这里要注意的是桌签的摆放，实际就是领导座次的安排，根据领导班子人数的不同分为奇数和偶数两种情况，记住一句话：先确定一把手的位置，然后一把手的左边、一把手的右边、再左边、再右边依次排下去。关键就是一把手的位置如何确定：若是奇数很简单，直接C位（正中间）；若有偶数，有两种方式，一种是突出一把手，椅子往中间放，其他领导按上面说的原则依次排；另一种方式是一把手和二把手并列正中间，二把手放到一把手左边。具体可参考图片。实在不知道怎么放，找到你们公司以前的活动照片，模仿。

8.调试设备：工作人员需提前到场地调试设备，并将所有PPT或者视频全部播放一遍（不要嫌麻烦只试播几张！），一定要全部过一遍！以防出现超链接不可用或格式错误的情况。同时，话筒等设备也全部试一遍。

三、会中组织

1.组织签到：一般会议正式开始前要提醒人员提前入场（根据会议人数多少确定提前多少时间入场），有人员开始进场即可提醒签到。纸质签到准备好签到表和笔（多备几支），也可使用线上工具签到，如钉钉就有扫码签到功能。

2.提前做好发言提醒：在会议开展过程中，工作人员要时刻注意发言顺序，在上一个人即将结束时，到下一个发言人身旁悄悄提醒一下，或者主持人直接让后续两位发言人做好准备。

3.控制每个人的发言时间：一般在会议通知里就会写明每个人的发言时间，但各部门为了表现自己往往容易超时，这时候就需要工作人员计时并在时间到的前1分钟或30秒做好倒计时提醒（举牌子示意）。

3.维持秩序：若是参会人数较多的大会，会场会不可避免地出现嘈杂的声音，这就需要工作人员维持好秩序，一方面，根据场地情况可预留一个后门进出，防止打电话、上厕所等人员进出打扰到台上讲话，工作人员做好引导；另一方面，若有个别人在会场打电话、议论，可直接走近进行提醒，或引导其去会场外解决。

4.领导讲话录音：在没有摄像的情况下，建议对领导讲话进行录音，方便后续撰写新闻稿及整理会议记录。

5.做会议记录：大致记录整个会议开展情况，参会人员发言情况，在会后再根据录音整理完整。

四、会后收尾

1.清理场地、回收资料：会议结束后，工作人员留下清理场地，将遗留的文件回收。

2.撰写并发布新闻稿：当天完成会议新闻稿的撰写，并提交领导审核后发布。

3.整理会议记录（纪要）：根据领导的时效要求完成会议记录整理，并提交领导审核后下发全体员工学习（视公司实际情况）。

以上只是最基本的会议组织要素，而很多公司的年度工作会议往往还与团建、聚餐、茶歇、颁奖、小游戏等结合在一起，需要考虑和安排的东西就更多了。