左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)

上一回,我们讲到。

上千人的准考证,怎么制作。

于是我们做了一个比较简单模版的准考证的批量制作方法介绍。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(1)

有人说,没有照片的准考证没有灵魂,毕竟:

多少人曾爱慕我年轻时的容颜

于是,这一期,我们将在上一期的基础上,介绍下如何在准考证里面批量添加照片。

接下来,我将在上一期的数据表的基础上选择3个人的准考证制作方法来详细介绍。

一、制作一张

准考证模版,样式如下,最主要的是要有一栏专门存放照片。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(2)

二、类似于上一期讲解的方法,先将每一项的空格内通过邮件合并的方式添加合并域。效果如下:

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(3)

三、准备照片。将照片的名称修改为考生的编号(也可以是其他名称,如考生姓名,为了防止重名,此处建议用编号)

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(4)

四、将光标放置准考证模版添加“照片”的那一栏,然后点击【插入】选项卡,找到[文档部件]按钮,点击“域...”选项。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(5)

五、在弹出的对话框中,左侧找到插入图片。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(6)

六、在右侧“域代码”INCLUDEPICTURE字符后面添加照片的路径(先随机添加目录里的一个照片)。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(7)

注意:路径字符要添加英文双引号,路径“D:\Users\照片\1.jpg”要改成双斜杠“D:\\Users\\照片\\1.jpg”

点击确定,生成效果如下图所示:

在照片一栏多了一个占位符

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(8)

七、在模版页面,按下“ALT F9”组合键,打开域代码视图,显示如下:

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(9)

将光标选中照片名称“1”(不要带后缀名.jpg)

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(10)

删掉“1”并在此处点击【插入合并域】,选择插入[考生编号]。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(11)

这样,我们就将考生编号与照片名称动态绑定了,照片就会跟随考生编号进行匹配。

再次按下“ALT F9”组合键,退出域代码编辑模式,此时就可以进行文件合并了。

八、点击【邮件合并】选项卡内的[合并到新文档]按钮,选择“全部”并确定。

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左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(13)

九、在新生成的文档中,可以看到准考证信息已经进行填充,但是照片一栏并没有显示。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(14)

此时,按下“CTRL A”全选,鼠标在选中的任意区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”选项,更新后,照片即可显示出来。

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(15)

左右两页的准考证怎么打印(如何批量打印准考证)(16)

具有灵魂的大招,你应该拥有,

此处应该有掌声!

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