excel裁剪工具在什么地方(Excel剪切版的4个使用技巧)

excel裁剪工具在什么地方(Excel剪切版的4个使用技巧)(1)

在EXCEL处理数据过程中,复制 粘贴成为常用的技能之一,但是每次复制电脑只会记忆上一次的复制数据。那EXCEL里面能否自动保存每一次的复制数据,并进行调用呢?

在「开始」选项卡下有一个「剪切板」分组,点击分组中右下角的「箭头」即可打开剪切板。

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在我们调出剪切板之后,在「剪切板」的下方有一个「选项」,打开之后,可以勾选「按Ctrl C两次后显示Office剪切板」,这样我们就可以通过快捷键快速调出剪切板了。

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1、数据重排

如下,右边为双列数据,想让其堆积在一列进行显示。

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打开剪切版,之后依次复制C-F列,将单元格置于A列位置,鼠标点击剪切所需的全部粘贴,即可完成,动图如下:

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2、计算工程等式

左边有工程算式,需将结果计算出来,首先建立辅助项,输入公式为:

="="&A2

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之后复制B列,选择性粘贴为数值,将其中的公式去掉,再打开剪切版,点击复制,全部粘贴,即可得到最终结果,如下:

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3、文本型数字转换成数值型数字

当左边数字为文本型时,使用SUM函数求和,其结果为0。

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为得到正确结果,需将文本型数字转为数值型,可使用剪切版转换。

首先将A列单元格格式设为常规,再打开剪切版,复制A列数据,点击全部粘贴。

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如此所有文本型数字就都转为数值型了,即可正常求和计算。

4、批量添加单位

为了数值后面的单位不影响计算,有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位,如图所示,通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位:个和元。

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注:通过自定义格式增加的单位,只是表面上的单位,实际上单元格中并不存在该值。

那如何将单元格中所见的数值(含单位的数值)真正的复制到单元格中呢?

Step1:复制B、C两列的数据到剪贴板中

Step2:单击剪贴板里已经复制的项,将其重新放回数据区域即可

这是因为,剪贴板可以实现所见即所得,也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容,本列中,单元格中显示的内容就是有单位的,通过剪贴板粘贴回单元格中的数值肯定也是含有单位的。

关于Excel「剪切板」的技巧就分享到这里了,当然剪切板上还有更多有意思的技巧值得来深挖,你还有其他关于「剪切板」的使用技巧吗?

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