易得咨询技术:管理好精力而不是时间

朋友悠然地説道:“现在这个社会啊,有点匆忙。”

“啥意思啊?有点匆忙?”

“是啊,我要表达的意思,我们不是时间少了,而是没好好弄清楚我们到底需要的是什么?我们需要好的生活,我们工作时需要高绩效,是吧?”

“当然是啊,但这与匆忙有什么关系呢?”

“你看看啊,为什么每个人的时间是一样的,但是,生活质量和工作效率不同呢,这主要由于大家管理自己精力的方式不同。”朋友回复道。


易得咨询技术:管理好精力而不是时间(1)

精力


无独有偶,我在阅读书籍的时候,也找到了类似的説法。

在职场上,我们常听到“执行力低下”、“都不加班,而且偷懒”等埋怨,但是,我们再来看看哪些人在进行埋怨,一是企业主;二是在职场上占居高位的人。

另外,也有一种现象,若你参加高层管理会议,你会经常听到的词语是“战略”,然而,若问每一个人“战略是什么?”往往,得到的答案五花八门。在会议上,你也会发现一种共同的观点,即,必须制定清晰的战略,而且对于团队的执行能力往往是不满意的,而且每个人都能找出很多理由,唯独在自我分析和评价时,是正面的。

朋友口中的“匆忙”本质意思应是缺乏“敬业度“,什么是敬业度呢?科恩曾在1992年首次提出并解释,他认为,敬业度是指一个人投入了自己的所有精力(ENERGY)在所从事的事情上。后来,美国知名咨询公司盖洛普对“敬业度”进行了调查,发现,仅有三成不到的人是高度敬业的,由于员工不敬业造成美国的年经济损失达500亿美元,这绝不是在危言耸听。盖洛普的调查还发现,当员工在工作岗位上工作六个月以后,仅仅有38%的员工保持着敬业,工作三年后,这个数字跌落至22%。

JIM LOEHER 和TONY SCHWARTZ在他们的著作《敬业度的影响力》一书中,写到:“我们生活的最终资源不是我们生活或工作上花费了多少时间,而是我们在我们的时间上投入了多少精力”(P4),他们继而写到:“领导者是公司、组织、甚至家庭的精力管理者,他们首先通过有效地管理自己的精力来激励或打击他人,其次是通过如何有效地调动、集中、投资和补充他们所领导的人的集体能力来激励或打击他人,无论是个人还是组织,对精力的有巧妙管理能让我们实现敬业。”(P5)


易得咨询技术:管理好精力而不是时间(2)

高效


在此基础上,我希望延伸一下。

每天早上起来,我们保持着旺盛的精力去上班,在晚上,保持开开心心地回到家里。而且一早一晚有着明显的分界线,在工作上始终与你的目标(MISSION)保持高度一致,而且投入全部精力。如果再细想一下,这与“全心全意为人民服务”的説法还挺相近。

从传统的观点来看,他们往往会建议你如果找到了有才华的人,并让他们具备应对当前挑战的正确技能,他们的绩效就会很好。事实上,情况并非如此。精力是使才能和技能得以充分激发的X因素。这种例子很多,比如,一位优秀的运动员,拥有着天赋,然而,到了一个新团队后,却表现很一般。这里説的X因素是指可控制的因素,我们的精力是可以管控的,如果你真的意识到“精力”与“高效”之间的关系。

人类是一个复杂的精力系统,敬业度也不是简单的一个维度。包括体力、情绪、脑力和精神四个维度。这四个维度都不是孤立存在的,都很关键,都在影响着其他的一个维度,如果我们想取得高效,就必须管理好精力的每一个维度。


易得咨询技术:管理好精力而不是时间(3)

高效


精力是我们身体的能力综合体现。体力是通过高或低来衡量的,情绪能力是通过正面或负面来衡量,这两个维度是精力最基础的构成,因为没有足够的燃料,任何目标都难以完成。想象一下,一个人此刻需要去做一个心脏手术,当他看到主刀医生过度疲劳、筋疲力尽、没精打采时,他心里会怎么想?一定是感到惊慌、愤怒、沮丧,同时,会要求换医生,也不敢进入手术室。很明显,病人希望医生自信、精力充沛和乐观!

如果一个人对于手头工作注意力不集中、马马虎虎,很快这种现象就会快速地传染到他人身上。请记住:负面的东西具有传染性,而且会快速扩延。

这时,你可能会产生一个感觉,即:我要进行改变!如果真的如此,就恭喜你了!不过,以下是我的建议:

进行改变的流程有三步,即,从目的到真相,再从真相到行动。

2020年1月23日

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