怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)

  • 点击上方关注“绘威打印”,我专业,您轻松!

Excel表格是我们工作中使用频率最高的软件之一,也是我们在办公时最经常要打印的表格程序。但许多朋友平时需要打印时想必都是直接点击打印按钮,没有对格式和样式进行设置。今天小绘就跟大家分享几个打印设置小技巧,帮助大家对文档进行必要的美化,一起来看看吧!

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(1)

1.设置纸张和页边距

我们的打印纸张分为纵向打印和横向打印,如果你的数据表列数较多,可以选择横向打印,这样就能把表格内容都打印进一页纸里了。

页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离,如果打印多页表格时,页边距可以设置窄一些,这样会更加省纸。

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(2)

2.部分区域打印

如果你的表格中数据很多,但你只需要打印其中的一部分内容时,我们可以用鼠标选中要打印的区域,然后点击【页面布局】选项卡,设置【打印区域】即可。

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(3)

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(4)

3.多页打印相同的标题

如果你需要打印多页数据,又想要让每一页的上面都有标题,美观而且便于阅读。这时应该如何设置呢?

①在页面布局栏找到“打印标题”。

②点击“顶端标题行”,然后选中表格内的标题行即可。

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(5)

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(6)

4.快速调整打印比例

如果你的表格内容太多,一页纸放不下时,可以结合页面内容和纸张大小,选中缩小打印比例,或是直接将宽度或高度缩小到指定页数。

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(7)

5.拖动鼠标设置页面大小

如果想要调整页面大小,可以点击“视图”,选中“分页预览”视图,然后用鼠标拖动蓝色的分页线,就可以实现快速调整页面大小了。

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(8)

怎么样,你学会了吗?

怎么调整多个excel的打印格式(打印Excel时这样调整格式和样式)(9)


——END——

  • 欢迎关注“绘威打印”,绘威办公,我专业,您轻松!
  • 如果您喜欢我的文章,不妨点赞、关注、转发、收藏一下哦~

——往期精彩推荐——

打印发票时打印内容有偏移?教你这样打印轻松解决问题

家用打印机打印速度很慢怎么办?三招教你提高打印速度

打印机怎样双面打印?超详细的双面打印教程来啦

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页