excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)

Excel软件被广泛应用于各行各业,但由于分数在实际工作中较少用到,因此许多用户也不知道如何在Excel中输入分数。当需要用到时,又到处查找资料,在网上搜索各种方法,很费时间。为了解决各位读者用户的这个难题,小编总结了各类分数的输入方法,既简单,又高效。

了解分数在Excel单元格中的存储格式是掌握Excel正确输入分数的关键,其存储格式为:整数部分 空格 分子 / 分母,整数部分为零时也必须输入0进行占位。因此要输入四又四分之一,只要输入“4 1/4”就可以了;要输入四分之一,只需输入“0 1/4”。如果不加空格或不按存储格式输入就会出现如图1所示的情况,可能就达不到用户的预期效果了。

excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)(1)

图1

一般情况下,在单元格中输入分数时,Excel会自动将分数转换为真分数形式,比如输入“0 7/4”,Excel会自动转换成“1 3/4”。另外,Excel还会自动对分数进行分子分母约分,比如输入“0 3/6”,Excel会自动把它转换为“0 1/2”,单元格中显示为“1/2”。Excel的这些默认设置有时候会觉得很贴心,但有时候并不是用户想要的效果,比如用户希望显示假分数,或者不希望对分数进行约分化简。要达到用户的需求效果,通过设置单元格格式就能实现这些功能了。

图2

excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)(2)

图3

2、在“分类”列表中选择“自定义”选项,此时在右侧“类型”中显示“# ?/?”(注意#和?之间有空格),这就是输入分数时要注意输入格式的根源,把该类型修改为“?/?”,单击“确定”按钮完成设置,如图4所示。此后,在该单元格中输入分数时直接输入“分子 / 分母”即可,如“17/4”。

excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)(3)

图4

二、输入 “2/4”,“3/6”等类型分数

1.选中输入了分数“0 2/4”(此时单元格中显示的是“1/2”),按前述方法打开“设置单元格格式”对话框。

2.在“分类”列表中选择“自定义”选项,此时在右侧“类型”中显示“# ?/?”,把该类型修改为“# ?/4”,这样单元格中显示的“1/2”就变成了“2/4”,如图5所示。实际上,当分母被固定为某个整数后,分子也会同步进行缩放,但只显示缩放后的整数部分。如果需要显示特定分母(以6为分母为例)的假分数,只要按照前述方法把“类型”框中的格式修改为“?/6”,如输入“0 28/6”,单元格默认自动显示为“4 2/3”,但当我们修改类型后,则单元格显示为“28/6”,如图6所示,就达到了用户所期望的效果了。其他的分母也可以做类似修改,用户不妨练习一下,很容易就掌握了。

excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)(4)

图5

excel如何正确输入分数(Excel输入分数的方法)(5)

图6

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