企业福利费筹划(企业福利预算的作用和管理效益)
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福利工作的重点
福利工作的重点在于项目的规划开发和管理。怎样管好项目、把握好重点?福利工作的特点之一就是如何有效地把企业的资金花在员工身上。怎样保证花的钱有效,预算就起到一个很关键的作用,也就是说通过预算就可以知道要花多少钱,而且钱转化成员工效益的时候,效益大概是怎样?
比如人身意外伤害保险,每年花在员工身上0.3%的费用比例的话,假如员工的人均年薪是10万元,保险额就是300元,如果企业有1000个员工就是30万元,每年多花30万元,这个金额不少,怎么看一年下来有没有效益?其实很简单,就是在过去的1年里,这1000名员工有没有发生意外的伤害,如果发生了意外伤害,那他们得到了多少赔偿?这就是效益。一般来讲各种各样的意外都会有,1000个员工有一两个发生意外伤害也不奇怪,投了30万元保险,一年下来如果有十几万元赔偿回来,对企业来讲可能没什么感觉,但是对当事的员工意义就非常重大,效益就体现出来了。
要把钱花到很值得的地方,就需要很好地预算。对资金的来源和数量以及使用要求了如指掌才能把钱花得恰到好处。
预算的好处和作用
1.在给定的预算内,开发最佳投入产出比的福利项目
开发福利项目的时候,要心中有数,按自主经营的思想去管理福利工作,一定要清楚新开发几个项目,会花多少钱,有没有这么多钱来做这个事情,包括补充的医疗保险、员工贷款项目,有多少员工需要资助?
2.控制成本,杜绝超预算花钱
福利是有预算的,福利本身有福利基金,其金额是按工资基数比例提取的,一般来讲在40%—60%之间。花钱的时候一定要控制在基金的范围之内,如果超出这个范围,就变成企业的额外成本了。因此,福利管理工作就是要把计划支出控制在预算范围之内,通过预算来控制成本,避免超成本花钱。
3.合理计划企业的福利工作重点和时间表,以预算为龙头做年度福利工作计划
通常福利预算与企业的预算周期是一致的,福利预算应纳入企业的整个预算里。预算工作的特点就是计划性和超前性,年度中所要开展的福利工作,包括日常的费用支出和新项目的开发,都要有一个初步的计划和预算,必须考虑每个季度的工作重点及花费的金额,做出年度的工作时间表。所以预算的过程实际上也就是制定一个企业年度福利工作计划的过程。
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