excel销售图表数据联动（如何用一个函数就能制作动态图表滚动显示全年销售）

动态图表也称为“交互式图表”，可以在同一张图表中展示多种数据分析，并且能够随用户对数据选择的变化而同步变化。与静态图表相比，动态图表更富有活力，既能提高数据展示效率，还能让数据展示更丰富、更立体、更灵动。

那么如何制作动态图表呢？比如，在下图所示的“2020年3月营业收入日报表”基础上制作动态图表，要求滚动显示连续10日的营业收入、营业成本及利润额数据。

制作过程其实非常简单，简单到只需一个函数公式和一个控件即可轻松搞定。制作原理和思路如下：

将数据源所在区域定义为名称→在“引用位置”中运用OFFSET函数设置公式自动运算→运用窗体控件“滚动条”来控制“引用位置”中公式运算结果的动态变化。所以，图表所展现的数据源实质是被窗体控件控制而不断发生动态变化的“引用位置”。

步骤01 绘制窗体控件。单击【开发工具】选项卡【控件】组中的【插入】下拉按钮→单击【滚动条】按钮后在工作表中绘制一个控件→按照以下方法设置控件格式，如左下图所示。

其中，【步长】值将作为定义名称的引用位置公式中的参数之一，以此控制公式运算结果。

【滚动条】窗体控件格式设置完成后，连续单击滚动条左右两侧的箭头按钮或按住鼠标左键，拖动滚动条中的滑块即可看到 E2 单元格的数字自动变化，如右下图所示。

步骤02 定义名称。

定义 4 个名称， 分别为“销售日期”“营业收入”“营业成本”“利润额”， 引用位置运用 OFFSET 函数设置公式，其中“销售日期” 的引用位置公式为“=OFFSET(Sheet1! $A$2, Sheet1!$E$2,,10)”。

公式含义是以 A2 单元格为起点，向下移动 n 行。移动的行数以 E2 单元格中显示的数字为准，引用区域的行数为 10 行，即引用连续 10 日的数据。其他名称同理设置引用位置即可，如左下图所示。

步骤03 创建图表。选中 A2:D12 单元格区域→创建一个堆积柱形图和折线图的组合图表。

其中，营业收入采用折线图展现发展趋势，而营业成本与利润额之和即等于营业收入，因此二者采 用堆积柱形图展现，即可对比成本和利润所占营业收入的大小，又可对比每日营业收入高低。初始图表如右下图所示。

步骤04 将轴标签设置为已定义的名称。右击图表区域→在弹出的快捷菜单中选择【选择数据源】 命令，打开【选择数据源】对话框→选中【图例项 ( 系列 )】列表框中的【营业收入】复选框→单击【水平( 分类) 轴标签】列表框中的【编辑】按钮，如左下图所示→弹出【轴标签】对话框，设置轴标签为定义的名称，即“='2020 年 3 月营业收入日报表 .xlsx'! 销售日期”， 注意名称前面必须添加工作簿名称，如右下图所示。营业成本和利润额按相同方法设置轴标签。

步骤05 将【滚动条】窗体控件移动至图表中合适的位置并组合为一体→重新布局图表后动态图表即制作成功。连续单击滚动条两侧的箭头按钮或拖动滑块，即可观察到图表滚动展示连续10 日数据的动态效果，如左下图所示。

也可直接在E2 单元格中输入要开始的日期数，如输入“21”，图表即展示自 3 月 21 日起至 3 月 30 日止连续 10 天的数据，如右下图所示。

学会以上方法后，相信大家对动态图表的制作原理已经了然于心：图表是展示数据的工具，那么数据就是图表的“内核”，要让图表“动”起来，就必须先将数据源动态化。

而让数据源动态化的方法主要就是利用函数公式自动运算。添加控件的作用则是简化动态呈现数据的操作过程，同时也能让图表的动态展示效果锦上添花。