合并单元格后如何自动填充序号(合并单元格填充序号)

对合并单元格快速的添加序号,如果数据量小的情况下,我们可以直接输入就行。但是当数据量过大的时候,这个操作方法就不是特别适用。

合并单元格后如何自动填充序号(合并单元格填充序号)(1)

下面我们就来学习一下,如何利用快捷键Ctrl Enter对上百个合并单元格实现一秒快速添加序号,详细的来学习三个函数公式操作。

案例说明:Counta函数搭配Ctrl Enter快速添加单元格序号,实现序号自动更新

合并单元格后如何自动填充序号(合并单元格填充序号)(2)

函数公式:=COUNTA(B$2:B2)

案例讲解:

1、首先我们在添加序号的时候,需要鼠标先选择所有合并单元格区域。这样才能对所有的合并单元格进行一次性数据填充。

2、这里我们主要用到了Counta和Ctrl Enter快捷键组合的方式来快速添加单元格序号。合并单元格的情况下,如果我们直接拖动生成序号,因为合并单元格的个数都是不一样,所以就会出现错误值。如下图所示:

合并单元格后如何自动填充序号(合并单元格填充序号)(3)

3、Counta在这里的作用为通过函数来计算我们单元格区域中的非空单元格个数,函数区域B$2:B2,这里第一个B2用了$,主要是为了接下来函数往下填充的时候,可以自动生成B$2:B3、B$2:B4等等;

4、最后我们需要通过Ctrl Enter快捷键对选中的合并单元格区域,进行一次性的公式填充。利用Ctrl Enter键可以对所有的单元格区域,不用往下拖动也能跟正常拖动一样填充对应的函数公式。同时我们完整的删除中间的一个合并数据,序号能够自动实现更新。如下图所示:

合并单元格后如何自动填充序号(合并单元格填充序号)(4)

现在你学会如何利用快捷键Ctrl Enter,快速对上百个合并单元格填充序号了吗?这种情况下我们对中间的合并单元格数据进行删除后,表格序号也能实现自动更新。

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