做采购每天的工作内容（日常工作的自述）

很多人认为做采购工作，不仅干活少，而且挣钱容易，来钱快。作为一名采购工作者，我很有必要来描述一下我的日常工作。

作为采购者，我们也很普通，每天和别人一样7点钟http://kz-x.com起床，挤地铁、挤公交。有时候连早餐都来不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打开电脑，处理一下昨天留下来的工作或者部门开一个会议，直接进入到当天的工作之中。有的妹子则是泡一杯柠檬红糖茶--据说美白养颜。当柠檬的清爽气息在空气中散开的时候，情绪也调整到位开始工作。

一，下订单：1. 一般情况下，我们采购员接到物料缺失，会根据缺料情况做以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2. 分析缺料信息是否真的合理，再将定单下给供应商们，定单必须含有以下信息：材料的型号，数量，价格，金额，计划到货日期。3. 采购管理人员（领导）则根据具体情况进行定单审核。4. 一般定单传真给供应商以后，我们需要与供应商确认采购信息，并要求签字回传。二，催单：我们下单完毕以后，会根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我们公司。三，入库：一）.实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与我们的采购定单不符，他们会征求我们的意见是否可以收下。二）.单据入库：我们经常根据检验合格单，将检验单上的数据入到系统中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。四，退货：遇到这样的问题，我们会填写退货单，进行定单退货。

所以真正工作中，我们经常需要寻找供应商，我们总是喜欢通过网络寻找一番，无果。然后去群里问同行，找朋友托关系，当然，公司一般有自己的渠道去寻找，具体的需求跟个人公司情况决定。目前，我比较关注的网站有百度采购、阿里巴巴1688、慧聪网、或者直接网站上搜索产品，然后挨家挨户的寻找（我太难了）。这就是我寻找供应商的网络渠道然后下单、收货、验货 周而复始的工作着。

有时候遇到棘手的事情，比如订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，为了确保我公司的利益；我们每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通，如何确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确等。如遇到重大问题都是采用邮件沟通（有可查的依据）。

作为采购人员，按“谁经手谁负责”的原则，我们都要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量。这也是没办法的事情。

有的时候刚闲下来，公司的领导就召开一个紧急会议，说这个供应商如何不好，应该降低采购吃成本价格，如何降低物流成本，如何保障交货期等。所以我们不停的忙碌在寻找供应商、催促供应商发货的路上。所以，月底是我们最忙的时候，我们要统计好供应商考核表，绩效考核表。

最后，我要说的是作为采购人员，其实也很普通，所以不管做什么，都要坚守自己的岗位，最终实现自身的价值

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