access使用数据表视图创建表（10编辑数据表二）

操作要求：

在ACCESS数据库“教学管理.accdb”中，跟随下面讲解进行相应的操作。

知识要点：

1、表的复制和重命名。

2、隐藏列。

3、冻结列。

4、移动列

5、行高与列宽

6、更改表数据的字体

7、设置数据表格式

8、对数据进行查找与替换

知识点说明：

下面将对数据表的常见操作进行基本介绍，这些基本操作有可能会出现在上机考试题中。该部分知识将分为两节进行介绍

第一部分内容：表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列

第二部分内容：行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换

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5、行高与列宽。

（1）行高。在数据表中选择任意一行，右键菜单或菜单“格式”→“行高”，弹出如下图行高设置对话框，输入行高如18，这里默认的单位是“磅”，则调整后表格如其下所示。注意：调整行高将调整整个表格中所有行的高度。

（2）行高。在数据表中选择要设置列宽的一列，右键菜单或菜单“格式”→“列宽”，弹出如下图列宽设置对话框进行设定。值得注意的是，该对话框有一选择“最佳匹配”选择，是指让列的宽度为恰好能容纳该列最长数据项的宽度。本列中，选择表中所有列，选择“最佳匹配”后，则调整后表格如其下所示。注意：调整列宽仅对选中的列有效。

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6、更改数据表的字体。在数据表视图，点击菜单“格式”→“字体”，弹出如下右图“字体”选项窗。本例设定字体为“宋，加粗，红色”。

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7、设置数据表样式。可以设定数据表视图表格背景合网格线的样式：

操作方法：菜单“格式”→“数据表”，弹出如下“设置数据表格式”对话框。

要点：只有当“单元格效果”选择“平面”时，才能够设定“背景色”和“网格线颜色”；而“单元格效果”选择“凸起”或“凹陷”时，系统指定背景及网格线颜色，不由用户指定。

在“设置数据表格式”对话框中设定：“单元格效果”为平面，“背景色”为水绿色，“网格线颜色”为红色，效果图如下：

在“设置数据表格式”对话框中设定：“单元格效果”为凸起，效果图如下：

8、查找与替换。在数据表中查找指定信息，或将指定信息替换为其它信息。

操作方法：菜单“编辑”→“查找”或“替换”。弹出对话框如下所示

教师表中查找姓“钟”的教师

上图将教师表中“钟”姓都替换为”刘“姓

（1）查找范围：查找范围如右图，可选择某个字段或整个表。

某个字段：表示只在指定字段（如“教室姓名”）范围（即列）内进行查找或替换。

表 ：表示查找或替换在整个表的所有列中进行。

（2）匹配：如右图，可选择字段任何部分、整个字段、字段开头。

字段任何部分：查找的内容只要跟字段中任何一个部分相同，则找到。

整个字段：查找内容必须跟整个字段相同，则找到。

字段开头：查找内容与字段前几个字符相同，则找到。

（3）用于查找的通配符，其说明与规则如下：

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本小节与前一小节，对数据表编辑相关内容集中进行了讲解。希望同学们进行适当的练习，以加深记忆和熟练操作。

操作图解系列待续，如需快速了解详情，请参考“钟老师课堂”。

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