如何编辑下拉式菜单内容（你还只会用数据有效性做下拉菜单）

各位朋友，你们好。

今天和你们分享excel中数据有效性的一些其他用法。

众所周知，数据有效性最常规的用法是制作下拉菜单，那么除此之外呢？还有没有其他的用途呢？

现在，我给大家分享几个。

通过数据有效性，可以设置一些提示信息，用于在填写表格时做必要提醒。

需要注意：如果正文中不填写信息，那么至少要输入一个空格，否则提示信息会显示不出来！

按照第一种方法，虽然已经做了提示，但是总会有那么个别的人不按照套路出牌。那么，除了提示，是否还可以做录入内容的限制呢？限制只能录入数值。当然可以，我们直接上图：

上图中，我们用的公式为：

=ISNUMBER($C1)

ISNUMBER函数就是用来判断内容是否为庶之数值的函数。这里的C1，当选中整列的时候，在名称框中出现的单元格地址为C1，表示在所选的区域，目前活动单元格是C1，此时通过数据有效性或条件格式设置公式时，所设置的公式时直接用于C1单元格中。

重复值的处理，在Excel中是比较麻烦的，要么用嵌套复杂的数组公式组合，要么得用VBA（因为通过技巧处理的内容，不会跟随数据文件的增加而更新。

那么我们可否直接再源头做限制呢？知己禁止录入重复的项目，大家看我的操作：

在这里，我用的公式是：

=COUNTIF($A$1:$A5,$A5)=1

通过COUNTIF条件计数函数来判断，当区域中只有1个（即=1）时对录入内容放行；当不等于1（则>1）时，就有弹出提示信息。

在录入身份证号码的时候，由于位数较多，一个一个去检查是否有录入正确，还不如在数据录入的时候直接先检查，保证输入内容的正确。

接下来我们看曹组演示：

我们通过几部简单的设置，即可以实现在内容录入的时候，判断身份证号码的长度是否正确。

我们在excel中录入数据时，会经常要切换输入法，我们就可以利用数据有效性，来伴我们实现自动对输入法的切换。

直接上图：

注意：

要实现输入法正常切换，电脑中必须同时有中文和英文两种键盘（如下图）

必须要设置中文为默认输入法。

我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家聊聊，希望大家学习我成功的经验，避开我踩过的坑。我和你们一起进步。

好了，今天就聊到这里，感谢各位朋友的关注和支持。

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