word文档页数多了如何删除(使用文档列表的删除及显示条数)
为便于打开最近使用过的文档,Word 2016 把它们按最近的顺序倒序排列出来供我们选择,所以每次打开 Word 2016 或选择“文件”菜单中的“打开”时,总能在左边或右边看到最近编辑过的文档。这些文档可以从最近列表中删除,当然只是从最近列表中删除,并没有删除保存在硬盘上的文档。
另外,最近使用列表中显示多少条文档也能设置,默认显示25条,既可以设置为5条,也可以设置为50,不过最多只能设置为50条,也就是最近使用的文档列表最多只能显示50条记录,这个数字也合适了,太多找很长时间都找不到。
一、Word 2016 最近使用的文档列表的删除
(一)方法一:打开 Word 2016 时删除
1、打开 Word 2016 后,一些最近使用的文档自动列出在左边,如图1所示:
图1
2、右键要删除的文档,弹出下拉菜单。3、选择“从列表中删除”,则所选文档被从最近使用文档的列表删除。
(二)方法二:从“文件”菜单的“打开”删除
1、单击左上角的“文件”菜单,如图2所示:
图2
2、打开“文件”菜单列表,选择“打开”,3、这里显示得特别详细,连文档的最后保存时间都列出来了;右键要删除的文档,从弹出的下拉菜单中选择“从列表中删除”,如图3所示:
图3
4、则所选文档被从最近使用文档的列表删除。
二、Word 2016 最近使用的文档显示条数设置
1、单击左上角的“文件”菜单,打开如图4所示的窗口,单击“帐户”,打开“Word 选项”窗口。2、单击左边的“高级”,往下拖右边的滑块直到看到“显示”,如图4所示:
图4
3、在“显示此数目的“最近使用的文档”(R)”右边的输入框中输入想显示的数目,例如 30,如图5所示:
图5
4、单击“确定”后,在“最近使用的文档”列表中会显示30条;当然,要打开过30及以上个
二、文档自动定时保存时间与位置设置
为防止发生意外而使正在编辑的文档丢失,每个版本的 Word(当然也包含 Word 2016)都会每隔一段时间自动保存一次文档,默认情况下每隔10分钟自动保存一次,也就是说,如果正在编辑的文档忘了实时保存又恰好突然发生了意外(例如:系统重启或突然停电),最多丢失10分钟的编辑内容。这是默认的情况,而自动保存间隔时间是可以自己设定的,最短自动保存时间可以设定为1分钟;如果自己经常不记得实时保存,可以把它设置为1分钟,那么即使发生意外也最多丢失1分钟的编辑内容。
既然保存文档就有保存位置,而 Word 自动定时保存位置一般都在系统盘(大多是C盘),这位置也可以自己设置;自动定时保存位置路径中有些文件是隐藏的,打开很不方便,可以设置一个容易打开的文件夹。
一、Word 文档自动定时保存时间设置
1、依次选择“文件 → 选项”,如图6所示:
图6
2、在打开的窗口选择左边的“保存”。3、有一项是“保存自动恢复信息时间间隔”,它后面有个输入框,单位为分钟,可输入 1-120 之间的值,也就是说文档自动保存时间可以设置为 1分钟到120分钟之间的任意一个值,假如输入1分钟,如图7所示:
图7
4、单击“确定”后,设置就生效。
二、Word 2016 文档自动定时保存位置设置
1、在 Word 2016 中,文档自动定时保存需要勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”,其下有“自动恢复文件位置”,也就是自动定时保存的默认保存路径,即:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\,单击其右边的“浏览”,弹出修改位置窗口。2、单击左边的盘符,并选择保存位置,例如:G:\Word文档\定时备份。3、单击“确定”后,“自动恢复文件位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\定时备份,如图8所示:
图8
4、单击“确定”就会生效。
另外,还有一个“默认本地保存位置”,这个一般是用来保存临时文件的,也可以单击“浏览”,选择一个保存文件夹,但还需要勾选“默认情况下保存到计算机”。
三、Word 2016 服务器草稿位置设置
如果文档要多个人编辑或查看就需要放到服务器,这样连接服务器的用户都能编辑或查看;打开服务器上的文档时需要签出,而签出的文件需要保存临时文件,因此就有了服务器草稿位置,它可以修改,方法如下:
1、“将签出文件保存到”下面有两个选项,即:此计算机的服务器草稿位置和 Office 文档缓存,保持默认的“Office 文档缓存”就可以了。“服务器草稿位置”默认保存路径为:C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\,也可以单击“浏览”选择一个保存文件夹,单击“浏览”打开“浏览”窗口。2、选择一个保存位置,例如:G:\Word文档\服务器签出文档,如图9所示:
图9
3、单击“确定”后,“服务器草稿位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\服务器签出文档,如图10所示:
图10
4、再次单击“确定”,设置就会生效。
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