远程办公需要思考的问题(企业对于远程办公的犹豫究竟是什么)
近日来,重庆等全国各地因高温频频登上新闻头条,几十年一遇的高温不仅使得人们出行困难还让用电量剧增,不少企业纷纷响应政府号召,开始居家远程办公来缓解用电紧张。
其实自从疫情时代以来,远程办公这个概念就出现在了人们视野中,打工人们翘首以盼这个能不受疫情影响、又节省通勤成本的办公方式。然而企业管理者们却总是在犹豫,这个远程办公究竟会不会降低办公效率,毕竟员工在家看不见摸不着,万一没有在工作怎么办;更有甚者,不在企业管理者的眼皮底下,万一员工做出飞单、倒卖公司数据信息的事企业管理者也是无从得知。从这个角度看,企业管理者确实不敢实行居家办公,因为他们的硬件还没有准备好。
何为硬件准备好?得是即便居家办公管理者也能实时地对员工的一举一动都了如指掌;若员工一旦有忽然离职或者疑似泄露公司机密的行为管理者也应该早知道。这才是企业管理的最高境界,有了这样的管理才能接纳类似远程办公行为的产生。那么相信企业管理者们都有疑问了,这种神乎其神的掌控力要如何才能做到呢?其实专业的事要交给专业的人做,专门做服务企业管理的软件公司已经做出了这么一款专门针对企业远程控制的管理软件—灰鸽子远程控制管理软件。服务于大中小各种规模企业,不受行业限制,只要员工使用电脑就可以安装被控端,被控端一旦安装员工电脑的一切行为企业管理者皆可远程监督和控制。
首先要声明一点,灰鸽子远程控制管理软件是合法合规专门服务于企业信息及数据安全的软件,因为公司给属于公司财产的员工电脑安装管理软件是合理操作,所以不会牵涉到隐私问题。
那么我们就来看一下,如果企业装备了灰鸽子,员工远程办公的可控性会不会大大提升。
首先就是企业管理者最关心的,员工在家办公到底有没有在办公无从得知,会不会在摸鱼,要如何知道呢?
只需要运用灰鸽子软件的远程桌面功能,员工电脑桌面的实时情况就可以立刻知道。那可能有企业管理者要问,员工一旦发现我在远程监控他一定会立马投入工作啊,如何能真实地看到他的工作情况呢?而且若员工频繁发现老板在监控自己,不免会觉得不被信任而产生逆反情绪。这一点各位企业管理者可以放心,灰鸽子为杜绝此类现象的产生而特有静默监控的功能。
所谓静默监控即主控在进行任何操作时,被控都不会有任何提醒,不报毒不提示不弹窗;甚至对于一些好奇心比较重的员工,及时去软件列表查询或调出任务管理器也不会发现关于灰鸽子软件的任何踪迹。真正能够做到隐蔽监控,毫无痕迹。
隐蔽性的问题解决了,实时监控也没有问题了,管理者还会有一个刚需可能是同时监控多个员工。毕竟管理者对员工一般不会是一对一的,管理者需要掌控全局。这点灰鸽子也有应对,灰鸽子的屏幕墙功能可同时将多台被控的电脑屏幕集中到主控电脑上,谁在办公谁在摸鱼管理者看起来一目了然。
当管理者公司规模较大,一个人无法监管几十或上百员工时,还可以通过“子账号管理”功能设置子账号,共同进行管理,子账号的权限开通哪几项主控可任意选择;子账号可以随时收回。
解决了远程随时监看的员工的问题,员工在哪里办公都一样了,而灰鸽子不仅能让员工在家办公也和在公司一样,还想在了管理者的前面升级了其他功能。
比如员工如果忽然想离职怎么办,新员工招聘需要时间而业务不能断档,因此灰鸽子设计开发了“离职预警”功能,若员工经常浏览招聘网站那么就要引起管理者重视了。
除此之外,灰鸽子承诺记录员工电脑一切行为此言非虚,员工利用电脑进行的网页浏览、文件操作、即时通讯软件记录、邮件记录都可以掌握;这些功能可以帮助企业管理者保护企业信息和数据的安全。当然,和静默监控是一样的,这些操作全部都是静默进行的,更大程度地保证了管理者的利益。
灰鸽子现在针对新用户开放了免费下载及注册,注册就送100台被控,而且就在前不久灰鸽子宣布静默装机的功能也免费了,这种诚意和气魄足见老牌远程控制软件的底气,看来灰鸽子这次是真的想在企业远程管理领域深耕一番了。作为企业管理者你还有什么对管理软件的诉求,也欢迎随时交流。
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