wordexcelppt功能介绍(WordExcelPPT三大办公软件小技巧)

wordexcelppt功能介绍(WordExcelPPT三大办公软件小技巧)(1)

今天电脑学习小编讲下office中的Word、Excel、PPT三大办公软件的小技巧

Word技巧

技巧一:快速插入当前日期或时间

(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)

大神的操作: 按Alt Shift D插入系统日期,按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。

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技巧二:快速多次使用格式刷

(你是不是还在点击一次刷子用一次……)

技巧三:快速粘贴出没有格式的文字

(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)

大神的操作: word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~

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技巧四:文件找回、修改保存间隔

(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

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Excel技巧

技巧一:在单元格内回车换行

(Excel换行比较特殊,只回车是不行的)

正确方法:同时按住“alt enter”即可实现单元格内的换行。

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技巧二:快速移动/复制单元格

(你只会用ctrl C,ctrl V复制粘贴?)

TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

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技巧三:“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。

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技巧四:“冻结首行”让第一行固定

TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”,首行的内容即可固定了。(还有其它的冻结选项,具体是什么功能自己尝试吧~)

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PPT技巧

技巧一:多页中插入同一元素

TIPS:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。

技巧二:将PPT的某一页保存成图片

TIPS:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。

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技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置

TIPS:在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。

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技巧四:如何保存特殊字体

TIPS:设置保存文件时附带字体格式,具体做法:“文件”——“选项”——“保存”,在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

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一、软件安装注意事项:

1、下载的软件解压后不要随便删除里面任何文件;

2、解压时必须注意,杀毒软件都会隔离注册机;

3、安装软件时请注意,部分软件会被杀毒软件阻止,请点点击允许安装或者关闭杀毒软件后再安装;

4、安装和激活有部分软件需要断网,请按教程操作;

5、部分系统运行安装需要以管理员身份,请右击以管理员身份证运行;

6、所有软件都是测试通过的,如一切安装均按照流程操作,结果还是无法成功激活,可能是系统环境问题导致,请更换其他版本安装,实在不行就只能重装系统解决。

二、系统安装注意事项:

①安装系统前必须备份好C盘和桌面数据;

②直装系统可能各种环境原因会导致安装失败,请做好预防准备;

③【U盘启动安装】方法相对比较成熟和稳定,建议用户下载两种以上系统镜像作为备用;

④不具备计算机基础知识的用户不建议独自重装系统。

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