财务部审核岗位职责及工作流程(关于财务中心采购会计主管)
一、存货采购工作流程:
(一)工作流程图:
(二)工作流程说明:
1、核对采销中心转来的发票、入库单和随货同行单的品规、数量、金额是否一致;
2、将已审核的专用发票的发票信息登记《增值税纳税平衡情况表》并每周一报送资金主管、财务经理;
3、根据已审核的专用收据抵扣联信息,进行网上申报抵扣并按月将抵扣联与抵扣情况装订成册归档,保管两年后转财务档案室保管;
4、根据已审核的原始凭证编制记账凭证,转财务经理复核。打印记账凭证,月末一并装订存档。
借:库存商品
(低值易耗品)
应交税金--应交增值税--进项税
贷:应付账款
二、采购付款(预付款)工作流程:
(一)工作流程图:
(二)工作流程说明:
1、 审核采销中心转来的付款(预付款)审批单并报送财务经理审批。
2、 根据审批后的付款(预付款)审批单登记《付款计划汇总》,并于月中与月末两次向财务经理报送。
三、供应商返利工作流程:
(一)工作流程图:
(二)工作流程说明:
1、编制《供应商返利进度表》,与采销中心核对供应商返利执行状况;
2、将核对无误的《供应商返利进度表》定期报送财务经理。
四、供应商往来业务对账流程:
(一)工作流程图:
(二)工作流程说明:
供应商往来业务的对账,提出平账计划与执行。
五、财务内部审核工作流程:
(一)工作流程图:未通过
(二)工作流程说明:
1、公司期间费用的复核、记账、编制“期间费用分析表”;
2、复核、登记有关“其他应付款”记账凭证,编制“其他应付款明细表”;
3、复核付款(预付款)有关记账凭证;
4、审核公司职能部门工资;复核、登记有关记账凭证;
5、对出纳(外)的网上付款进行复核批准转账。
6、固定资产、折旧的会计核算,编制有关记账凭证;
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