if函数与其他函数组合的用法(1-1函数的定义初识IF函数)

if函数与其他函数组合的用法(1-1函数的定义初识IF函数)(1)

大家好,我是Excel归故乡。

本期我们来用文字讲解一下什么是Excel中的函数,同时给大家初步介绍一下IF函数的简单用法。

首先,什么是函数?函数实际上是一个数学概念,在数学中他是一种对应关系,是从非空数集A到实数集B的一个对应。数学上常表示为F(x)=y。那在Excel中的函数是什么呢?我们将其简单的总结为一句话:将原始数据处理成想要的形式(结果)的过程或者使用的工具就是函数。举个不太恰当的例子,平时很多人都打过豆浆,打豆浆的过程就是通过豆浆机这个工具,将豆子变成豆浆。那在这个过程中,豆子是原始数据,豆浆是我们想要的形式或者结果,将豆子变成豆浆的工具是豆浆机,这个时候豆浆机就相当于是起到一个函数的作用了。具体过程我们可以参考下图:

if函数与其他函数组合的用法(1-1函数的定义初识IF函数)(2)

既然知道我们已经大概知道什么是Excel中的函数了,那来看一个简单例子,加深一下印象,顺便认识一下我们的IF函数。

很多接触表格的粉丝朋友都知道,IF函数应用非常广泛,那IF函数的作用是什么呢?IF函数是用于判断某个条件是否成立,然后返回一个对应的结果。IF函数总共有3个参数,用他的表达式来看就是:

=IF(判断条件是否成立,条件成立显示这里,条件不成立显示这里)

非常简单也非常好理解,第一参数用来判断条件成立与否,成立则执行第二参数,不成立就执行第三参数。听起来也很简单,举个例子:小明考了58分,问小明是否及格?显然不及格,那用IF函数如何来判断呢?首先及格与否的判断条件是分数是否大于60分,我们将其套用到IF函数中:=IF(小明的的分数>60,”及格”,”不及格”)。为什么这样写呢?对比我们前面的公式,判断条件是小明的分数>=60,如果这个条件成立,那就显示第二参数的位置,也就是得到及格二字;如果这个条件不成立,那就得到结果不及格。显然58分>=60分是不成立的,因此我们最终得到结果是第三参数的不及格。知道了原理,我们来看看公式在Excel表格中怎么写,怎么得到结果呢?请看下图:

if函数与其他函数组合的用法(1-1函数的定义初识IF函数)(3)

公式在橙色单元格,为了便于观看,我将公式复制出来放在了旁边。在这个公式中,G6单元格代表的就是小明同学的分数58分,G6>60就是条件,显然G6单元格的值58大于60是不成立的,因此我们橙色单元格最终得到的结果是不及格。这里强调一下书写公式一些注意事项:

① 所有公式必须以等号开始,括号必须成对存在

② 我们Excel表格中的公式使用的标点符号必须是在英文状态下输入的,比如括号,逗号,引号等

③ 公式当中出现文本,像汉字,字母等,需要用英文双引号引用起来,单元格引用(如公式中的G6就是引用这个单元格)和数字不需要

以上就是IF函数的基础用法,我们再用一个图来做一个简单的梳理,帮助大家理解:

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以上就是本期的所有内容,后面我们将对Excel函数进行详细地讲解,从基础到进阶,再到一些高级用法及案例,同时也会同步更新视频,。

我总会在最深的夜,给大家带来最详细的Excel函数讲解!期待大家一起进步!

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