如何把word表格上内容复制到excel(想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中)

前两天群里有个童鞋问加油菌,怎么把如下图所示的文本转换到Excel中。

如何把word表格上内容复制到excel(想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中)(1)

加油菌告诉她,可以单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项来把这些文本转换成表格,然后就可以复制表格并粘贴到Excel中了。

不过她按照步骤操作之后,发现表格变成了这样:

如何把word表格上内容复制到excel(想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中)(2)

经过加油菌远程协助,总算是帮她解决了这个难题,以下是加油菌的操作步骤,写出来供所有的小伙伴参考,以后在遇到类似的问题时不至于不知道原因。由于没有要到源文件,为了演示方便,加油菌模拟输入了部分内容。

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为了观察文档中的隐藏标记,以便于在转成表格时能够正确识别,所以这里首先需要单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,将所有的标记都显示出来。

如何把word表格上内容复制到excel(想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中)(3)

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此时可以发现,该段文本中有几种标记,其中有空格和制表符。这也是不能正确转换表格的原因哦。

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打开“查找和替换”对话框,将制表符全部替换成空格。

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选择所有文本,单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“将文本转换成表格”选项。

如何把word表格上内容复制到excel(想把Word中文本以表格形式有序复制到Excel中)(6)

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打开“将文字转换成表格”对话框,由于文本中是以空格来分隔的,所以这里选中“空格”单选项,表示创建的表格将以空格为分隔依据来创建表格。

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此时Word会自动将所有选择的文本创建为标准的表格,选择表格的所有内容,按“Ctrl C”键复制。

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打开Excel,按“Ctrl V”键,即可将文本内容按照Word中的位置粘贴到Excel表格中。

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