word的两种文本编辑方式（使用样式功能快速对word文档进行编辑）

使用样式功能快速对word文档进行编辑

大家好，我是火2019。

今天我们学习一下在word中使用样式功能快速对文档进行编辑。

首先，我们认识一下word的样式功能区。word自带了很多样式，选中文字，用设计好的样式在上面滑动即可显示效果。如图一所示：

图一：word的样式功能区

二、新建属于自己的样式。我们在处理文档时，经常会用到一种固定的格式，比如公文，我们可以新建一种样式，对类似的文档进行快速编辑。方法如下：点击样式启动器按钮＞点击新建样式按钮＞给样式起一个名字＞点击格式＞设置字体＞设置段落。如图二所示：

图二：word中新建样式

三、样式的删除。

1、新建样式的删除。如图三所示：

图三：新建样式删除

2、段落样式的删除。选中文字，在样式对话框中点击全部清除或者点击清除格式按钮。如图四所示：

图四：文档段落样式删除

四、限制对样式设置格式。我们输入的文档，为了防止他人修改我们已排版好的样式，我们可以使用样式的限制功能，限制他人修改。方法如下：点击样式启动器按钮＞点击管理样式按钮＞点击上方的限制命令＞点击全选＞勾选阻止对主题或方案切换和勾选阻止快速样式集切换＞点击仅限此文档＞点击确定＞点击审阅选项卡＞点击限制编辑＞勾选限制对选定的样式设置格式＞点击启动强制保护＞输入密码＞点击确定＞保存文件。如图五所示：

图五：限制对样式设置格式

取消限制样式设置格式。点击审阅选项卡＞点击限制编辑＞点击下方的停止保护＞输入密码＞点击确定。如图六所示：

图六：取消对样式设置格式

五、复制其他word文档中的样式。我们在编辑文档时，有时候会发现其他word文档中有丰富的样式资源，我们可以复制过来为自己所用，方法如下：打开一篇文档＞点击样式启动器按钮＞点击管理样式按钮＞点击导入/导出命令＞点击关闭文件＞点击打开文件＞打开要从中复制的目标文档＞勾选要复制的样式＞点击复制＞点击关闭。如图七所示：

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图七：复制其他word文档中的样式

好了，今天的分享就到这里，如果对你有帮助，请点个关注，谢谢！