word宏的常见用途有哪些（Word篇9）

一、“宏”为什么叫“宏”

”宏“，英文为Macro，是一个计算机术语。宏在不同的场合，指代的东西也不一样。在office软件中，宏就是：用VBA编写的应用程序。但在C/C 中，宏又是另外一回事。

宏（macro）的全称是宏指令（macroinstruction），不太严格的说，宏是指把较长的指令序列用某种规则对应到较短的指令序列的规则或模式。

因为可以一小串字符展开后就成了一大段代码，所以这一小段字符就被叫大（macro）了。

二、VBA和宏的关系

VBA是Visual Basic For Application的首字母缩写，是指微软公司开发的在电脑桌面执行自动化任务的编程语句。其中basic是一种古老的脚本语言，visual basic是微软的basic升级版，这个升级使得它可以很方便的写图形应用。

最后，微软把Visual Basic集成到了office应用(applications)里面，这就是VBA。

“宏”是指一系列能执行的VBA语句，简单理解为使用VBA高级程序语言编写的程序。

所以在offcie系列软件中，都有宏的应用，在Excel中，宏的应用更加广泛。但此文，我们仅了解word中宏的应用。

在word中，我们在点击任何一个按钮，例如点击“保存”，其实背后就是调用了save方法，所以可以把word中的任何操作都看成方法的调用。

如果word能把我们刚刚调用的方法及参数都记录下来，保存成一个“宏”，我们下次再想重复上一次的工作，只需要单机一次这个“宏”就可以了，这样就很方便了，对吧。

所以很多软件office和PS等，都支持动作录制，将刚刚的动作存储成“宏”，方便下次进行调用。

三、word中宏的开启

宏如此强大，但是在word中却是默认禁用的，因为有人滥用它。

在word中有个东西叫“模板”，当我们创建一个新的文档时，默认就是在normal.dot模板上创建的，所以新建的文档就有默认的字体和页面布局等设置，我们只需要负责打字就可以了。

有些人就会制造一些病毒宏，在用户新建文档时，插入到normal.dot模板中，如果有人拷贝了这个文档，在自己的计算机中打开，就感染这个病毒宏。该病毒宏可能会遍历计算机的磁盘对其中的文件做一些删除等操作，让人谈“病毒”色变。

所以office是默认禁用word中的宏。但是如果我们有技术有警觉性，在需要宏的时候，也可以打开，毕竟不能因噎废食。

打开方式如下：

然后在【视图】选项卡下，就有【宏】按钮

四、使用宏

1.新建文档

2.点击【录制宏】，开始录制我们的操作（动作）

3.输入宏的名字“写诗”

同时可以指定宏的按钮位置和快捷键，以方便调用。

4.在文档输入“会当凌绝顶，一览众山小”，设置为【宋体 小四】，颜色为【红色】，居中显示

5.点击【停止录制】

6.运行宏

（1）使用设置好的按钮或快捷键运行

点击后的效果：

（2）点击【查看宏】，然后选择想要执行的宏观，点击执行。

也可以通过点击【编辑】，查看宏的内容。

看到宏的VBA语句。

有编程基础的朋友可以看出VBA语句的意思吧。

Sub表示函数开始，End Sub表示函数结束。写诗（）表示函数名；绿色是注释，用来解释说明；；接着输入了“会当凌绝顶，一览众山”；然后设置字体为宋体，字号为12即小四；最后设置对齐方式为左右居中对齐。

当然VBA编程能力强的伙伴，可以直接通过VBA编辑界面直接编写宏，而不需要录制宏。

不需要宏的时候还是禁用它吧，毕竟有一定危险性。