两小时带你掌握excel全部办公技巧(不得不说的的八大Excel技巧)

Excel技巧虽然我们已经看到了很多遍,可是每次想起来还是觉得不够用,这是为什么呢?

两小时带你掌握excel全部办公技巧(不得不说的的八大Excel技巧)(1)

如果我们可以在日常工作中能够多掌握一些小技巧,平时多积累练习,那么自身工作效率将会有所提高!今天,让我们来看看都有哪些Excel小技巧吧!

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1.快速消除表格烦人的0值

表格中过多的零值处理数据的时候很容易看花,而且很不美观,有没有一种方法可以一步全部将表格所有零值隐藏呢?

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2.空白行的隔行插入,多列批量操作技巧

文档编辑操作,难免需要空格的插入,隔行插入。批量插入多行应该怎么操作呢?

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解决方法很简单,只需要插入多少个空行,就选中多少行数据,右击选择插入空格,就可以啦,隔行插入也是同样的道理。

3.在CAD中插入excel操作技巧

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4.允许多人同时共4用Excel文件

有时一个表格的数据由多人负责统计,最后多个表格数据合并,有些麻烦,直接共享文件即可轻松解决!点击“审阅”-“共享工作簿-”允许对用户同时编辑”即可。

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5.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,可以使用选择性粘贴。

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在一个空单元格中输入"-1",选择该单元格,并点击"复制",选择目标单元格。点击"选择性粘贴"命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击"确定",所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

6.在工作表之间使用超级连接

操作方法如下:先在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在"书签"设置栏中输入相应的书签名即可,也可以通过"浏览"方式选择。

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7.开根号计算

EXCEL计算能力强大,开根号这种简单计算当然也可以!

步骤:输入公式【=SQRT(D2)】,【D2】是原数字所在单元格。

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8.快速增删行数

当输入数据完毕后,发现漏了几行数据或多出几行数据,可以鼠标邮件插入或删除行数,但是还有快捷的方法!选中一行后,按【Ctrl】 【Shift】 【=】可快速增加行数,按【Ctrl】 【-】可快速删减行数。

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想要提高办公效率还是要靠平时的积累的,还有更多相关的技巧哦,点击头像关注我们或者留言“技巧”,风里雨里小编等你。

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