excel 到期前自动提醒怎么设置（让excel自动到期提醒）

学会计，认准会计网。作者：阡陌 会计网原创首发

大家好~我是阡陌！

今天跟大家分享的是如何用简单的2个公式，实现excel的自动到期提醒功能。

做会计是一份很辛苦的工作，不仅要经常学习新的法规政策，还要应付繁复的工作。若是一不小心，错过了报税的截止日期，就会给企业带来诸多麻烦。若是有这种自动到期提醒的功能就方便多了，设置好之后用来进行待办事项的到期提醒，也用作合同到期日的提醒等等，工作就会便利许多。

下面来看看具体怎么做。

首先有这样一张表格：

上面大致列了一些会计人一个月的待办事项、具体的内容、办理的时间和到期倒计时天数（以上内容仅用作演示，和实际会有差异）。假设今天是2018年12月1日，接下来阡陌会进行下列的操作。

做好前期准备

如同上图展示的，将“办理时间”列单元格格式设为“日期”，将“到期倒计时”列单元格格式设为“数字”，然后E1单元格输入“=TODAY()”函数，这个函数可以生成电脑设置的日期。

将C2的“办理时间”减去E1的“现在日期”，就可以得出“到期倒计时”的天数。接下来在“=C2-E1”的1前面，加上“$”，固定了对行的选择，然后进行拖动。到目前为止，自动倒计时已经实现了。第二天打开这个文档就会发现“到期倒计时”的天数在减少。

不过，虽然功能算是实现了，但要看着密密麻麻的数字瞧始终有些不方便，可否另外筛选出来临近的事项呢？当然是可以的。

首先，阡陌对表格进行了一些改动，增加了一些元素。

把E列的日期挪到了F列，D列对应的公式“=C2-E$1”就要变为“=C2-F$1”，同时在F2增设了一栏“提醒”栏，为的是设置离截止日期多少天作提醒，比如还有3天就截止，表格就要提醒，或者还有2天截止就提醒。而空出来的E列是用来筛选用的。

接下来阡陌进行的是这样的操作：

里面用到的一个看起来很复杂的函数“=IF(AND(D2>0,D2<=F$2),1,0)”，这个函数是什么意思呢？如同字面意思AND是“和”，在这里就是指同时满足D2>0和D2<=F$2的条件，IF就是“如果”，整个函数可以这样理解为“如果同时满足D2>0和D2<=F$2的条件，那么返回值‘1’，否则返回值‘0’”。别忘了要固定F2的行，不然最后拖动的时候就会出错。

而改动提醒栏的日期，提示的事项也会随之变动。

不过事项算是筛选出来了，但事情真的很多，还要一个个看是不是“1”吗？一不小心就会漏了！

别怕。接下来，为事项加点色！

这一步主要是利用“开始”→“条件格式”的功能进行设置。设定的规则，就是凡是为1的就填上某种颜色（阡陌喜欢红色，就填红色了）。随着提醒栏数字的变化，满足1的条件的变化，填充颜色的单元格也随之变化。具体操作如下图。

不过这样显示其实只能覆盖在用来筛选的单元格，想要事项进行清晰的填充，还要多做一步。

这里就要改变一下之前设置的规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，这里要输入的是“=$E2=1”规则，别忘了加上美元符号，不然只会在第一列的单元格上填充颜色。注意最后拖动选择的是条件作用的范围。

到这里，超简单实用的自动到期提醒就完成了~喜欢就在下方点个赞，或者分享给好友吧~

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