预算员主要的实习内容(超完整的实习预算员培养计划)
凡一造价工程师、20年造价从业经验、“全造价”公众号创始人
每个单位对预算人员的培养方式都不相同,根据我多年经验总结,与大家分享我在施工单位时对预算人员的培养计划。
1、新生分配
新生完成公司培训后,就要对新生进行分配,我就根据每个新生的专业、性格和项目上的需求,把新生分配到各项目上。这个阶段,主要考虑的是新生所学的专业、毕业学校、地域和项目的情况。
对重点院校毕业的新生,还是比较重视一些,一般会分配到大型、重要的项目上,所以 “学历好”还是有先天的优势。(对其他院校的新生没有歧视)
我们的项目分布在全国各地,分配时也会适当考虑地域,比如,老家在南方的新生尽量分配到南方项目上,使新生能够尽快适应环境。
同时,还有要考虑项目经理、项目商务副经理、项目管理的具体情况,给新生创造能够学习和快速成长的机会。比如,一个项目上没有商务副经理,就把初步印象较好的新生分配到这个项目上,给他创造一个较好的晋升空间。
2、新生拜师
预算员分配到项目上后,一般会指定项目上的一名师傅,帮助新生尽快进入实习工作,这个做法一直沿袭至今。师傅的责任比较清晰,带好徒弟,尽快出徒。这也是对师傅的一个促进,其他项目或者公司有了晋升的岗位,师傅也可以放心的离开自己的项目部。徒弟有了师傅的亲身传授,也会很快适应岗位要求,同时在心理上也是一个很好的寄托和安慰。
3、项目实习
原来,一个刚分配到项目上的预算员,都要有一年的实习时间,前半年会在测量、试验、物资等班组进行实习,后半年会正式接触预算工作,这个过程对预算员成长是很有益处的。
但现在实际情况是,项目上都缺人,预算员到项目后一般就会直接到岗,所以从预算员个人角度来说,要自己进行补课,主动去班组进行学习,打下一个坚实的基础。
当时,我从公司主管部门的角度进行要求,预算员实习必须要熟悉项目上预算工作的所有内容和工作流程,包括项目报价的重新编制、项目成本编制、工程量计算、计划统计、工程计量、承包合同、分包管理、人工费用、材料采购、机械租赁、变更索赔、成本分析、竣工结算等工作,还包括要熟悉项目的施工方案、工艺流程、资源配置等技术、生产工作。同时,要求项目经理、商务副经理给实习预算员创造这些条件。
4、公司实习
在这一年的实习时间里,公司要求项目上必须安排实习的预算员到公司总部至少接受一个月的培训,时间、方式可以灵活掌握。预算员到公司后的培训,一般会从投标报价、投标商务、投标文件制作、投标成本编制、责任预算编制下达、合同管理等方面进行轮训,使预算员在最短的时间内熟悉公司的各项管理工作和管理流程,还有就是使他们尽快熟悉公司主管部门的人员,创造一个良好、顺畅沟通的机会。
5、实结
预算员半年实习和一年完整实习后,都要进行实结,我改变了原来流水帐式的总结方式,让大家以案例的方式进行总结,通过一个个案例,总结学到了什么东西,哪些需要改进。
预算员毕业一年后,公司主管部门召开实结会,在会议上主要是让大家讲,畅所欲言,共享经验和体会。
这种以案例方式总结的形式,很多预算员一直保持着,他们养成了良好的习惯,积累了大量的实践经验,公司每年也汇编案例集,这些案例总结也成为了公司宝贵的财富。
6、实习考核
预算员一年实习结束后,公司主管部门对其进行业务考核,项目部和公司主管部门的评价各占一定的比重,实习考核为新进入工作岗位的预算员提供了一个认识自己的机会,为其后期的顺利成长、成才开出了具体的“药方”。
7、人员调整
通过考核结果,对评价较差的预算员进行调整,每个人的性格和适应能力不同,每个项目的管理特点也不一样,评价差并不一定是这个人的素质和能力差,把个别评价较差的预算员调换到另外一个项目上,再给他们一个新的机会。
8、实习目标
经过一年实习,当时我从公司主管部门层面要求:毕业一年后的预算员,要有独立承担项目预算员岗位职责的能力,换一种方式说,如果师傅调离项目部,他可以完全承担起师傅的职责。当时我在公司时,70%的实习预算员一年后都可以达到这个要求。
每个公司的规模、管理方式不同,预算员的培养历程也不同,不一定每个公司都有如此健全的培养计划,但预算员自身,要主动去完成这个历程,相信对自己的职业生涯发展会大有益处。
*本文系凡一原创,独家来稿
转载务必申请授权,并注明作者与出处,违者必究
本文仅代表作者观点,仅供参考,如有异议,烦请留言
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com