公司财务知识入门(财务日记8外行和内行)
今天是周五,因为下午有审计师的会议,古丽特意穿了一件别致的套装(不是在双双十一买的淘宝货,而是托朋友从国外带来的),接下来我们就来聊聊关于公司财务知识入门?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
公司财务知识入门
今天是周五,因为下午有审计师的会议,古丽特意穿了一件别致的套装。(不是在双双十一买的淘宝货,而是托朋友从国外带来的)
经过长长的办公室,大家都没有留意到她这么亮眼的衣服。回到座位,刚刚坐定,古丽就被张敏喊到了办公室。张经理指着屏幕上的当季的盈亏分析表问道:“这个汇兑损益是怎么回事?和上个月相比,怎么会有这么大的金额变动?”
古丽看了一下报表,没有反应过来,张经理让她回去好好研究一下,中午给他答复。走出张经理办公室,一大早的好心情全被这份报告给毁了。古丽问过下属,这是一份外籍员工的一次性奖金引起的。(公司为了应对2022年奖金政策的变化,在11月份就发放了2021年的年终奖金)
古丽就用其中的一个员工JEKE,做了一个穿行测试(穿行测试在注册会计师审计课程中多次提到和使用:例如甲注册会计师针对销售交易,从订单处理--核准信用状况及赊销条款--填写订单并准备发货--编制货运单据--订单运送/递送追踪至客户或由客户提货--开具销售发票--复核发票的准确性并邮寄/送至客户--生成销售明细账--汇总销售明细账,并过账至总账和应收账款明细账等交易的整个流程,考虑之前对相关控制的了解是否正确和完整,并确定相关控制是否得到执行,这就是穿行测试)
公司一共38名外籍员工,按公司与员工的劳动合同规定,员工的工资以固定的人民币金额支付,员工有权选择一定的比例的税后工资支付其境外账户。(古丽记得上家公司的日籍员工,就是每月按一定日元支付给其境外的指定账户)。
现在的公司为方便外籍员工,财务部提供代理汇款服务,按照公司指定账户和相应的币种支付。考虑到个人所得税要在12月份左右才能从税务局拿到,在合同中,公司知名外币工资部分将于次月的15日会出。汇率以财务部月末的结账汇率为准。
以一个外籍员工JEKE,的汇款为例,按其要求,公司会在每月15日将3.5万元的人民比兑换成美元汇到其在美国的个人账户上。交易明细清单有5笔。
古丽终于理出了头绪,汇兑损益产生的原因是不同日期两个汇率的差异造成的:每月结转时是以越美6.5汇率计提的工资费用的,而实际付出日在月中,汇率成了6.38.古丽将这一发现报告了张经理。
你的结论没有什么问题,但这个差异具体是怎么产生的?你会用财务的商业语言描述一项具体的商业交易吗?
说着,张经理在画板上画出一组T型账户图:
张经理边写边说:“你列出A事项,只是核对财务部的信息,不算是一笔交易,不需要集中。对记账业务发生影响的,是从B项开始,计提核准过的工资费用。
张经理每写一段交易文字的描述,就在右边的对应的T型账户上表出数字,而且总是左右相等的。就这样一笔笔交易,清清楚楚,工工整整,一笔不拉地把整个商业交易记录下来。
古丽看呆了!
莫非,这就是传说中四大交易所的专业训练?
我们刚才所做的,只是解释了这个差异是怎样产生的,从专业的角度讲,我们是搞清楚了造成差异的原因,但是你知道,给总经理解释,总经理是如何说的?
他不想看到这个!
古丽不满地说:”这也太霸道了吧?这对我们财务专业太不尊重了,账上的东西岂是我们想改就能改的吗?
这样的指示,三年前我也会和你一样的反应。但是,这就是外行和内行的区别。
你回去好好思考一下,有没有从源头解决这个汇兑损益的方法?明天我们继续聊聊!
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