会议演讲开场白怎么讲(会议缺乏一个发言稿)

背景:你计划参加一场某个领导岗位的竞聘演讲,又或者你计划在公司做一场专业培训或案例分享会,你可能都会面临一个问题,在众目睽睽之下,因为紧张、被打断、被提问等因素,你可能语想好的内容忘记了,所说的内容没有条理、逻辑不清,从而出现无伦次的窘态,下面分享18个技巧给你,上午学、下午用,^_^

一、发言稿准备技巧

1、把打算在发言中用到的关键信息写下来,现在先不用担心顺序或者是否切题,只需要逐一罗列就好,把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

2、仔细读一遍这些便签,确保每个便签的内容都逻辑严谨,然后快读一遍,同时将便签分类,把同类信息的便签放在一起,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这张单独放在一边。

3、再次检查便签上的信息,对于那些单独放着的便签,如果确实不符合适合主题,那就扔掉。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,这里推荐用麦肯锡的MECE法则(相互独立且完全穷尽,大白话就是不重复、不遗漏)。

4、调整内容顺序,先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序,再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中,然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

5、准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会人员知道你要告诉他们哪些信息,而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会人员刚才你讲了些什么。

6、把你的发言变成卡片,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息,然后以此类推,发言时有多少重点就准备几张卡片。

会议演讲开场白怎么讲(会议缺乏一个发言稿)(1)

准备好发言稿后,你就可以开心的进行会议排练了,^_^

二、会议组织技巧

1、明确会议目标

没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听、只好打瞌睡,所以可以根据会议目的列个纲要,(1)实时提醒自己会议各项主题,(2)可以防止跑题。

如下图,用一张图片将要宣贯的内容讲清楚,目标明确、逻辑清晰。

会议演讲开场白怎么讲(会议缺乏一个发言稿)(2)

2、明确会议日程

日程就好比是一幅地图或会议导航图,指导着会议的进程和目标的达成,可以针对每个部分设定大致的时限,从而让一会人员清楚时间计划,从而做好工作和时间安排。

3、让与会人员积极参与

为了提高会议效果,你可以通过以下方式促使与会人员积极参与:

  • 眼神交流,建议看一个人而不是一群人来回扫视
  • 邀请参会者发言
  • 表扬与会人员
  • 要求参与互动
  • 要求回答问题。

4、应对消极表现

有些人会对会议持消极态度,看上去冷淡、不友好或者比较内向,这时候应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用,你可以试着:

  • 发言时接近他或请他回答
  • 让他意识到你正在关注他
  • 把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

5、认真倾听听众的反馈

最有效的沟通是认真倾听,然后针对性的做出调整,倾听到某个问题时,可以复述一遍他们的问题,从而让完美对问题的理解更充分,同时,这个过程给了我们时间思考如何回答。

6、让会议更轻松

如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会人员可以不打瞌睡:

  • 用故事开场,故事最有吸引力,可以试着用30秒讲一个小故事来开场。
  • 自我解嘲,说点自己的糗事、尴尬事,你姿态越低,会议越轻松
  • 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
  • 进行一些简短、有趣的游戏
二、好好说话的几个实用技巧

1、关注对方利益

公元前307年,楚怀王派兵包围韩国的雍氏长达五个月,韩襄王派尚靳出使秦国,尚靳以唇亡齿寒的道理劝说秦国尽快派兵救援,宣太后不同意派兵救援,她对尚靳说:“当年我服侍秦惠文王时,大王把大腿压在我的身上,我感到身体疲倦不能承受,而他把整个身体都压在我身上时,我却并不感觉到重,这是因为这样对我比较舒服。秦国要帮助韩国,解救韩国的危难,每天要耗费数以千计的财物,这对我和秦国又有什么好处?“

所以,沟通要有结果,关键是是否关注对方的利益

每个人都只会对自己有关的事情感兴趣,比如有些销售在朋友圈发的,“亲,这个月不完成2单,就要要被开除了”,这种广告,属于低智商的广告,你是否被开除,关我毛事!

我们来换个说法看看,“亲,经老板特批,本月前2单8折”,消费者看到后会怎么想?“老板特批的,这个优惠以后就没有了”,“前2单8折?意思只有2个机会,得抓紧咯”。

2、采用结构化思维

但你要告诉别人几件事情时,最好的方法是结构化,也就是按重要紧急程度来进行排序,先讲又重要又紧急的事情,然后讲重要但不紧急的事情,这样的好处是如果对方没时间或没兴趣听,至少你已经说出了重要的事情,相反,如果我们没有分类,所有事情平铺直叙的话,可能对方没时间听完,或者对方对提到的某个问题不感兴趣,又或者对某个不重要也不紧急的事情展开讨论等等,都会导致又重要又紧急的事情可能没有机会说,最终的结果只能是呵呵了。

会议演讲开场白怎么讲(会议缺乏一个发言稿)(3)

3、懂迎合,告诉他们:“我懂你”

迎合不是讨好、也不是奉承,如何做呢?迎合就是对方说一堆事实,你帮他总结一个观点,而如果他提出的是一个观点时,你就帮他补充几个事实。

比如你朋友向你抱怨,“哎,今天刚到火车站,手机就丢了”,你就可以说:“火车站那儿,的确很乱,人特别多,很容易丢东西”,他说了一个事实,你帮他总结一个观点,他就会觉得你比较懂他,而且他也能够感受到你认真听他说的话,要不然是无法总结一个观点的。

4、说再多,不如具体化一个

说话,越具体越好,比如用数字、比如说一个具体的场景,为什么我们上学时不是很喜欢班主任的谆谆教导,主要是是因为老师讲大道理讲的太多,不够具体,分享两个例子一起体会下吧,“看到那个画面,我要不是舍不得50块钱的汉堡王,我差点就吐出来了”,“老王,要不你先还我500吧,最近沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了”。

5、意料之外,为沟通加点催化剂

情理之中、意料之外,往往能够调动听者的情绪,当你说一个事情时,听者以为你向南走,你却出乎意料的向北走,甚至是脑洞大开的朝天上飞去,或从地下钻过去,反差越大,效果越好,段子手最喜欢这样的套路。

比如:上周末,我们一家人去郊游,我和孩子在草地上玩耍得正高兴,扭头看见我老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝我跑过来,把我身后的狗吓跑了!

解析:当听者听到你们一家人出去旅游时,他的情绪会比较平静甚至有一点反感,他可能这样想:“哼,你小子又要秀恩爱了吧!”,然而当他听到你说,你老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝你跑去的时候,他的情绪一下子就上来了,“看你嘚瑟吧,你老婆要收拾你了”,最后,他再次听到你用木棍把你身后的狗吓跑的时候,他的情绪又失落了,本来想幸灾乐祸一番,最后还是被撒了狗粮。

6、紧扣主题,避免话痨

有个严肃的问题请教大家:我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,晚才坐出租回来,又不开到门口。我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油,请问下,这车我刚买了一年,这个漏油问题保修吗?

这个故事,如果从意外转折角度来看,是个好话题,但意外转折是为了增加聊天的有趣性,而话题中的目的是想了解刚买一年的车漏油里是否可以保修,属于问题请教,不属于闲聊,如果把问题放在最后,按正常语速,说完这段话需要1分钟左右,而且话题中有欺骗、女友,会把听者的注意力集中在劈腿啊、第三者这样的思路上,最后抛出的话题会让人觉得莫名其妙。

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