做表格函数公式大全及图解（这9个进阶公式）

hello，同学们好！石墨小课堂开始上课了。

本期小课堂，石墨君又为大家带来了一组进阶公式，想要成为数据达人，今天的这一组公式你一定要了解并掌握。

01

IFERROR 屏蔽错误值

在统计报表中我们经常遇到数据不全的情况，下图中因为 “ 帽子” 无货，故无法计算出毛利。如直接使用C4*D4-B4，计算出的结果为 #VALUE！，IFERROR 可以帮助我们屏蔽错误结果以达到美化表格的效果。

02

NETWORKDAYS.INTL

计算本月工作天数

NETWORKDAYS.INTL 函数用于计算两个日期之间的工作日天数，可以根据实际情况指定休息日或者节假日，后两项参数可以省略，默认是1（周六周日休息）。

=NETOWORKDAYS.INTL(开始日期，结束日期，[哪一天/哪两天是休息时间]，[节假日])

比如近期有几位员工离职，HR 在计算本月出勤天数的时候就能用到该函数快速计算。部分岗位实行周日单休制，这里只需要指定第三个参数为11就好了，1~7为双休，默认1是周六周日休；11~17为单休，默认11是周日休，如下图。

03

TEXT & MID

快速提取身份证的出生日期

公司在给予员工关怀的时候，往往会为员工生日当天做一些庆祝活动。我们可以用 TEXT 和 MID 的嵌套函数直接从身份证中提取出省市区、出身日期、性别等信息。

=TEXT(文本，以指定的格式显示)

=MID(被截取的文本，从左至右起第几位开始截取，截取长度）

这里将 MID 函数截取的 "YYYYMMDD" 日期作为 TEXT 的文本，以 "YYYY/MM/DD" 标准日期格式展示，是不是节省了手动更改的时间呢？

04

COUNTIFS / SUMIFS

多条件计数/求和

上期小课堂我们介绍了根据条件计数/求和，本期我们学习一下多条件计数/求和。

=COUNTIFS(条件区域，计数条件，计数区域，计数条件，...)

=SUMIFS(求和区域，计算条件区域，计算条件， [计算条件区域2, 计算条件2]，...)

筛选虽然也能实现同样的目的，但点击步骤较多，熟练使用该函数既能达成目的也能节省时间。

05

DATEDIF 计算工龄

该函数用于计算两个日期之间的差值，并且可以用指定的单位来展示结果。

=DATEDIF(开始日期，结束日期，指定单位)

如果需要计算员工入职至今的工龄，可以使用 DATEDIF 函数，最后一个参数 "Y/M/D" 分别代表年/月/日。

06

CONCAT 连接内容

小伙伴们在使用石墨表单收集填写者的地址信息的时候，如果不想让填写者随意填写，可以在“下拉列表”中设定必填项为省、市、区、县、街道，这些信息会自动同步到表格中，以不同列展现出来，这时候我们可以利用 CONCAT 函数把这些信息快速合并起来，从而得到完整的地址信息。

=CONCAT(合并区域)

07

RANK 对成绩进行排名

老师们经常需要对学生的成绩进行排名，如果能够熟练使用 RANK 函数，繁琐的工作就会变得非常轻松快捷。

下图中，通过 RANK 函数我们快速地计算出了学生的名次，小华是第一名，小明是第五名，而且我们还可以根据排名生成折线图来反映变化趋势。

=RANK(需要被排名的值，参与排名的区域，[顺序])

08

RANDBETWEEN

质检组“正义的天平”

质检人员每天都需要面对各种各样的抽查工作，在无法全部检查的情况下，我们就需要用到随机抽样函数来保证抽查的公平性。

=RAND(最小整数，最大整数)

需要注意的是该函数是动态变化的，每次应用时都会生成新的随机数，可以在生成随机值后将其「粘贴为值」来避免发生变化。

09

REPLACE 替换内容

为了保护个人隐私，很多地方的信息需要被数据委托方模糊处理。比如快递单中的手机号、住址、活动公布中奖名单...... REPLACE函数这个时候就能够派上用场，它可以将关键信息以指定形式替换。

=REPLACE(指定内容，从哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么)

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