布告通知和书信通知的区分（原来公文类别中）

涉及规范文书档案管理工作的流程准则，都属于文书档案管理的制度内容在建立全面的文书档案管理工作之前，需对文书档案管理工作做深入了解，接下来我们就来聊聊关于布告通知和书信通知的区分?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

布告通知和书信通知的区分

文书档案管理制度

涉及规范文书档案管理工作的流程准则，都属于文书档案管理的制度内容。在建立全面的文书档案管理工作之前，需对文书档案管理工作做深入了解。

1、公文的类别

公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。

一般公文分为如下类别：

（1）请示。请上级指示和批准。

（2）报告。向上级机关汇报工作。

（3）指识。对下级机关布置工作。

（4）布告。公告、通知。

阐明工作活动的指导原则，对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。

向国内外宣传重大事件，用“公告”。

在一定范围内公布应当遵守或者通知的事项，“通知”。

（5）批复。答复请示的事项，用“批复”。

（6）通知。传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

（7）通报。表扬好人好事用“通报”。

（8）决定、决议。传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，对某些问题或者重大行动作出安排，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（9）函。平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问或答复问题，用“函”。

（10）会议纪要。传递会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行，用“会议纪要”。

2、公文的格式

公文格式一般包括：标题、主送单位（部门）、附件、单位印章、发文时间、势送（抄报）单位（部门）、公文字号、主题词等。

（1）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

（2）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位（部门），如果同时需要上报另一个上级单位（部门），可以用抄报的形式。

（3）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为主。

（4）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。只标明主办单位（部门）的公文编号。

（5）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。

（6）收发文单位（部门）应写单位（部门）全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位（部门）排列在前。

（7）文字一律从左至右横写横排。

（8）公文纸一般用16开，在左侧装订，“通知”等则根据实际行文关系，确定用纸大小。

3、档案管理制度

企业在从事各项活动中，形成并积累了大量的企业档案。企业档案管理工作的基本任务是：按照一定的原则和要求，科学地管理企业档案，积极地开发企业档案信息资源，及时、准确地为相关部门提供企业档案，为企业的长远发展服务。

与企业档案管理的工作内容类似，档案管理制度的基本内容也主要由两部分组成，一是企业档案行政管理工作制度，二是企业档案业务建设工作制度。

（1）企业档案行政管理工作制度。一般是指对企业档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导等的行为准则规范。

（2）企业档案业务员建设工作制度。一般是指对企业文件材料形成、积累、整理和归档的管理、监督与指导的行为准则规范，主要规定企业档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和企业档案信息资源的开发利用等工作。