为什么公司费用报销慢 如果你觉得上班太累选择悦报销费控系统

有一句俗话说:“做财务、会计,做好了进医院(意思是累的进了医院),做不好进FY(意思是说做不好,比如领导要求做JZ,TSLS,可能被牵连被判刑的都可能)。哪一种职业的一天有财务人忙?没事就加班考证,整天就围着三张表转,没有瘦成“一道闪电”,却胖成“一根柱子”。

为什么公司费用报销慢 如果你觉得上班太累选择悦报销费控系统(1)

我认为导致财务人员一直加班的原因有三个:

第一,看似清闲,实际琐事很多。月初月末总是会遇到催款啊,报表啊等等,打印凭证多的让打印机怀疑人生,接下来就是钉凭证,一屋子到处都是单据凭证。加班到十一二点很正常。

第二,财务看似是一个单独的部门,但是需要核算其他各个部门的收支情况,日常发票和其他业务。其他部门人员可能会把出错的报销单给你,所以财务要反复指导,直到对了才能进行做账,如果出现问题,流程就会被耽搁,各部门人员着急催财务付款的时候,又是一个难题。财务人员每个月做十几个数据分析表,一个表至少要花费两个小时,如果数据没问题皆大欢喜,稍有问题,那就又要加班了。

第三,财务工作的对专业技能的高要求,自己不够专业对工作不熟悉,导致会出现很多错误,流程不清晰,带来很多困惑。

在这里,小编要送给各位财务人一句话

为什么公司费用报销慢 如果你觉得上班太累选择悦报销费控系统(2)

越努力越幸运,忙过这一阵,年底就更忙了……

悦报销系统帮你解决财务难题

费控报销是企业财务管理的重要内容,费用报销针对企业因公消费场景的集约化、自动化、智能化需求,举个企业消费场景中的各个资源,帮助企业构建自动化、全流程报销、分析管控体系,帮助企业实现成本节约、风险合规、预算管控。

费控报销,是围绕企业因公消费场景的集约化、自动化、智能化需求,通过数字化平台解决方案,聚合企业消费场景下各类资源,帮助企业构建自动化、覆盖全流程的费用产生与报销、分析管控的闭环体系,帮助企业实现成本节约、风险合规、预算分级动态管控,将费用管理化繁为简、由“事后走向“事中、事前”控制。让企业在申请-消费-报销-对账-记账-归档-报表等环节都迈上智能化。

业务管理费用报销业务系统包含报销发票审核业务处理、发票审批、凭证处理、报销流程处理等多项业务处理功能,同时提供多端同步业务处理解决方案。企业人员可以通过该系统进行信息处理,不仅能减少重复工作,还能避免造成系统出错的可能性,提升工作效率。实现智能化管控;对员工工资的管控与发放;减少审批时间;减轻财务人员工作压力;减少流程浪费等问题。智能费用审核,同时支持在后台进行数据同步与存储,以便于后续分析,提高工作效率;支持多人同时查阅;可方便快捷地完成费用报销申请流程处理;支持申请费用数据查询操作;支持审批人员操作;支持对人员授权操作。支持用户操作流程修改审批流程优化;支持人工操作。

成本核算

核算内容包括:发票的审核、报销流程以及实际发生的成本。核算方式包括:按实际发生费用进行计算。如果是使用纸质单据报销,则将发票录入到自动筛选的成本类别中,并设置提示打印。或者根据实际需要进行自动调节。发票的自动审核,包括开票数量,金额、发票的日期等内容的自动计算过程。同时能够根据业务需求自动生成详细的统计报表等数据分析功能。

预算控制很多时候,员工那里已经生成了消费,事后拿来报销的时候才惊觉当下已经没有预算,所以从长期来看,无论是员工关系还是公司的预算管控都需要在事前进行预算的管控,以免预算超额。悦报销能精细化管控费用预算。包括预算类别、生效时间、调用权限、审批人、报表查看人等多种属性精确管控,支持按财年对预算进行不同期间(月、季、半年、年)的管控,支持对预算项进行组合金额控制。系统内置预算使用情况报表,并支持数据穿透,可以随时查看预算使用情况。

数据报表

为企业实时、准确地反映费用信息。让企业实时、准确地掌握费用信息有助于企业解决传统财务报表由人工事后采集数据并周期性出具报表而导致费用信息大幅滞后于业务实际的问题,帮助企业实现实时数据查询与分析,促进企业费用与预算管控真正落地。

工欲善其事、必先利其器,财务软件是每个企业必不可少的管理工具。如今,越来越多的企业选择智能型财务软件替换传统财务软件。实现快速简便的智能报销,帮助企业简化工作流程,提升工作效率,降低运营成本。

原文:www.yuebaoxiao.com/news/46f16760-cebe-4279-beaf-9d8277bed1cc.html

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